Nghỉ sinh (産休) là một chế độ ở Nhật Bản, dành cho những người chuẩn bị sinh con. Nếu bạn đang làm ở một công ty Nhật Bản thì chúng ta cần phải thông báo nghỉ sinh với mọi người ở trong và ngoài công ty như thế nào? Đâu là nguyên tắc cơ bản mà bạn cần nắm?

Sinh con tại Nhật Bản! Bạn có thể nhận được bao nhiêu tiền khi nghỉ thai sản?

Cùng theo dõi các điểm sau đây nhé!

 

# Điều cần làm trước khi nghỉ sinh

Khi bạn nghỉ sinh, công việc mà bạn lâu nay phụ trách sẽ bị trống. Bạn không cần phải lo lắng vì điều này vì chế độ nghỉ sinh là quyền lợi của bạn. Tuy nhiên, việc bạn hợp tác, nỗ lực để chuyển giao công việc cho người khác, quyết định ai sẽ là người phụ trách thay bạn trong thời gian nghỉ sinh là điều nên làm.

Bằng những nỗ lực này bạn có thể khiến cho mọi người vui vẻ và an tâm hơn khi bạn nghỉ sinh cũng như mối quan hệ của bạn với đồng nghiệp, cấp trên tốt đẹp hơn sau khi bạn quay lại làm việc.

 

# Lời chào trước khi nghỉ sinh

Điều cần làm trước khi nghỉ sinh không chỉ dừng lại ở bàn giao công việc. Một điều quan trọng khác cần làm đó là gửi lời chào tới những người nơi bạn làm việc. Nó giúp bạn thông báo tới mọi người cũng như thể hiện sự cảm ơn của bạn với họ vì hợp tác của họ trong thời gian bạn nghỉ sinh cũng như thể hiện mong muốn tiếp tục mối quan hệ tốt đẹp sau khi quay lại làm việc.

Văn hoá công sở – Cách trả lời điện thoại

 

# Nhóm đối tượng cơ bản

Cụ thể bạn cần gửi lời chào này tới ai?

Câu trả lời đó là có 3 đối tượng chính:

• Nhóm 1 – Người trong công ty và có tiếp xúc nhiều: cấp trên, tiền bối, hậu bối (đàn em) – những người mà bạn tiếp xúc nhiều khi làm việc ở công ty, những người cùng bộ phận – người sẽ hợp tác để bạn có một kì nghỉ sinh suôn sẻ
• Nhóm 2- Người trong công ty và có tiếp xúc ít: đây là đối tượng mà so với nhóm ở trên thì ít có cơ hội tiếp xúc hoặc tương trợ nhau trong công việc nhưng bạn cũng nên chào hỏi trước khi vào kì nghỉ sinh
• Nhóm 3 – Người bên ngoài công ty: đó chính là đối tác, khách hàng, hãy thông báo rằng bạn nghỉ sinh và trong thời gian này ai sẽ là người phụ trách thay bạn trong việc xử lý các công việc liên quan đến đối tác, khách hàng đó để đối tác, khách hàng có thể an tâm

 

# Hình thức thực hiện

Đâu là hình thức thực hiện với từng đối tượng nếu trên?

Có 3 hình thức chính như sau:

• Thư điện tử: với người trong công ty thì đây là hình thức giúp bạn thông báo một lúc tới được nhiều người
• Bằng lời: tốt nhất với cấp trên đầu tiên thông báo bằng lời là hình thức phù hợp. Hoặc nhân trong nghi thức chào của công ty vào buổi sáng – Chorei (朝礼) hãy thông báo bàng lời với mọi người trong công ty hoặc trong cùng bộ phận
• Điện thoại: đây là phương pháp phù hợp để gửi lời chào với đối tác luôn giúp đỡ, hỗ trợ bạn cũng như công ty. Tuy nhiên lúc này cần nắm được tình hình xem đối phương có đang bận không

 

# Thời điểm thực hiện

Tuỳ vào đối tượng nhận lời chào mà thời gian thực hiện lời chào sẽ thay đổi.

• Ví dụ, đối với người cùng bộ phận, cấp trên, tiền bối, đồng nghiệp… thì nên chào trước 1 tháng. Sau đó vào ngày đi làm cuối cùng cũng nên chào thêm một lần nữa tới mọi người
• Với người bên ngoài công ty thì có khá nhiều quan điểm khác nhau: ví dụ nếu như có dịp gặp mặt khách hàng trực tiếp thì trước 1 tháng hãy gửi lời chào tới họ. Tuy nhiên, tuỳ vào tính chất công việc mà việc nói trực tiếp sẽ khó đối với một số người
• Nếu không thể nói trực tiếp bằng lời thì có thể dùng thư điện tử để chào hỏi và ít nhất là trước 1 tuần

Tại kì tới, LocoBee sẽ giới thiệu tới bạn một số ví dụ về lời chào trước khi vào kì nghỉ sinh bằng tiếng Nhật nhé!

Chúc bạn có một kì nghỉ sinh trọn vẹn!

Học tiếng Nhật trực tuyến cùng NIPPON★GO và cơ hội nhận quà may mắn

 

Tổng hợp LOCOBEE