Tại các công ty Nhật khi tham dự một cuộc họp sẽ có một người được phân công chịu trách nhiệm ghi chép lại nội dung cuộc họp đó. Trong tiếng Nhật là 議事録 – Gijiroku – Biên bản cuộc họp.

Làm thế nào để có thể viết được một biên bản theo chuẩn của công ty Nhật. Hãy cùng tìm hiểu với LocoBee sau đây nhé.

Mẫu Biên bản cuộc họp trong tiếng Nhật

Một số công ty có sẵn mẫu biên bản nên cần xác nhận điều này với cấp trên của bạn. Dưới đây chỉ là một mẫu cơ bản bạn có thể tham khảo để có hình dung ban đầu.

議事録

• Tên cuộc họp　名称
• Ngày soạn thảo　記載日
• Người soạn thảo　記載者
• Ngày giờ cuộc họp　日時
• Địa điểm cuộc họp　場所
• Người tham gia cuộc họp　出席者
• Vấn đề thảo luận　議題
• Khoản mục đã được quyết định　決定事項
• Khoản mục chưa được quyết định　持ち越し事項
• Ghi chú　備考
• Đóng dấu: dòng cuối cùng dùng để đóng dấu của người viết Biên bản cuộc họp, cấp trên và người thẩm định cuối cùng

Chú ý khi soạn Biên bản cuộc họp

Một số lưu ý bạn cần phải nắm được khi soạn thảo Biên bản cuộc họp như sau:

• Viết các thành viên tham gia cuộc họp theo thứ tự từ cao xuống thấp của chức vụ
• Ghi tóm lược ý chính ở phần nội dung
• Khoản mục đã được quyết định (ketteijiko – 決定事項) viết dưới dạng gạch đầu dòng
• Kế hoạch về thời gian địa điểm ghi vào phần ghi chú (biko – 備考)

Bạn đã tự tin để lần tới soạn một Biên bản cuộc họp bằng tiếng Nhật khi được chỉ định chưa? Với những lần đầu nếu như chưa quen đừng ngại ngần hỏi anh chị đi trước hoặc cấp trên nhé.

NIPPON★GO – Dịch vụ học tiếng Nhật trực tuyến bất kì lúc nào chỉ với 0 đồng

Sưu tầm và biên soạn ZEN (LOCOBEE)

* Bài viết thuộc bản quyền của LOCOBEE. Vui lòng không sao chép hoặc sử dụng khi chưa có sự đồng ý chính thức của LOCOBEE.