Hãy cùng LocoBee tìm hiểu về thủ tục xin gia hạn thẻ cư trú tại Nhật nhé!

 

Cơ sở pháp lý

Đạo luật kiểm soát nhập cư và công nhận người tị nạn (sau đây gọi là “Đạo luật kiểm soát nhập cư”), điều 19-11.

 

Người phải làm thủ tục

Người cư trú trung và dài hạn có tư cách lưu trú là Thường trú nhân hoặc Chuyên gia tay nghề cao số 2^(1*) hoặc người cư trú trung và dài hạn có thẻ cư trú hết hạn vào ngày sinh nhật lần thứ 16^(2*).

1*: Mục 2 của phần Chuyên gia có tay nghề cao trong Bảng 1-2 Phụ lục của Đạo luật Kiểm soát Nhập cư.

2*: Thẻ cư trú được cấp sau ngày 1 tháng 11 năm 2023 sẽ có giá trị đến một ngày trước ngày sinh nhật thứ 16 của bạn.

 

Thời gian thực hiện gia hạn

Thường trú nhân (giới hạn từ 16 tuổi trở lên) hoặc có visa chuyên môn tay nghề cao số 2 cần gia hạn visa từ 2 tháng trước ngày thẻ cư trú hiện tại hết thời hạn hiệu lực.

Những người có thời hạn hiệu lực của thẻ cư trú được ấn định là sinh nhật thứ 16 thì cần gia hạn từ 6 tháng trước ngày sinh nhật thứ 16 cho đến ngày sinh nhật^(3*).

3*: Thời hạn sử dụng của thẻ cư trú cấp sau ngày 1 tháng 11 năm 2023 là đến ngày trước ngày sinh nhật thứ 16 và thời gian nộp đơn bắt đầu từ 6 tháng trước ngày trước ngày sinh nhật thứ 16. Việc gia hạn này sẽ được thực hiện trước ngày sinh nhật thứ 16.

 

Những vấn đề cần lưu ý khi thực hiện gia hạn

Nếu thấy gặp khó khăn trong thời gian nộp đơn vì những lý do không thể tránh khỏi như sống bên ngoài Nhật Bản trong một thời gian dài do đi công tác hoặc du học và không thể về nước trong thời gian nộp đơn, bạn có thể nộp đơn trước thời gian nộp đơn.

Người xin gia hạn

Bản thân người nộp đơn (không bao gồm những người dưới 16 tuổi).

Đại diện thực hiện gia hạn

1. Nếu người nộp đơn dưới 16 tuổi hoặc không thể nộp đơn trực tiếp do bệnh tật hoặc lý do khác, người thân từ 16 tuổi trở lên và sống cùng người nộp đơn có thể đại diện nộp thay.
2. Người thân từ 16 tuổi trở lên sống cùng người nộp đơn theo yêu cầu của người nộp đơn.

Những đối tượng sau đây được Cục trưởng Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực chấp thuận làm người trung gian nộp đơn và được nhận yêu cầu từ người nộp đơn:

• Nhân viên của các tổ chức do người nộp đơn quản lý hoặc tuyển dụng.
• Nhân viên của tổ chức nơi người nộp đơn đang được đào tạo hoặc giáo dục.
• Nhân viên của một tổ chức giám sát các hoạt động cho người nước ngoài để tiếp thu kỹ năng, kỹ thuật hoặc kiến ​​thức.
• Nhân viên của các tổ chức lợi ích công cộng có mục đích là giúp cho việc tiếp nhận người nước ngoài một cách suôn sẻ.

Nếu người nộp đơn dưới 16 tuổi hoặc không thể có mặt trực tiếp vì bệnh tật hoặc có lý do khác, người thân, người sống chung của người đó cần thông báo với Cục Di trú Khu vực để xét xem có thể làm người đại diện hợp pháp của người nộp đơn hay không.

Chú ý

• Vui lòng mang theo giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người nộp đơn (thẻ cư trú).
• Trong trường hợp “ốm bệnh”, vui lòng mang theo giấy chứng nhận y tế để làm bằng chứng về bệnh tật.
• Nếu bạn thay mặt ai đó theo yêu cầu, vui lòng mang theo giấy ủy quyền làm tài liệu hỗ trợ chứng minh.
• Cần chuẩn bị 1 ảnh (chuẩn bị ảnh đáp ứng các tiêu chuẩn quy định và gửi dưới dạng tệp đính kèm trong mẫu đơn). Nếu đơn đăng ký đính kèm một bức ảnh không phù hợp, không đáp ứng các tiêu chuẩn đã chỉ định, bạn sẽ được yêu cầu chụp lại bức ảnh đó. Nếu bạn dưới 16 tuổi, bạn không cần gửi ảnh. Tuy nhiên, nếu bạn nộp đơn xin thẻ cư trú có ngày hết hạn là ngày sinh nhật thứ 16 của bạn thì sẽ cần phải có ảnh.
• Nếu bạn có thẻ cư trú được cấp sau ngày 1 tháng 11 năm 2023 thì thời hạn hiệu lực sẽ hết hạn một ngày trước ngày sinh nhật thứ 16 của bạn. Nếu bạn có kế hoạch du lịch nước ngoài trong thời gian dài, các tài liệu chứng minh hoàn cảnh là cần thiết.
• Nếu bạn muốn viết tên mình bằng chữ Hán, vui lòng điền vào mẫu đơn xin viết tên bằng chữ Hán trên thẻ cư trú của bạn.
• Xuất trình hộ chiếu (hoặc giấy chứng nhận tình trạng cư trú): Nếu bạn không thể xuất trình hộ chiếu (hoặc giấy chứng nhận tình trạng cư trú), hãy chuẩn bị văn bản nêu rõ lý do.
• Xuất trình thẻ cư trú hiện tại: Nếu người nào đó không phải là người nộp đơn nộp đơn xin gia hạn thời hạn hiệu lực của thẻ cư trú của người nộp đơn, vui lòng yêu cầu người nộp đơn mang theo một bản sao thẻ cư trú.
• Xuất trình các tài liệu chứng minh danh tính của bạn (nếu đơn được nộp bởi người trung gian nộp đơn)
• Tài liệu chứng minh mối quan hệ với người nộp đơn, chẳng hạn như thẻ cư trú.
• Các tài liệu giải thích như giấy chứng nhận y tế (khi người đại diện hoặc người trung gian nộp đơn dựa trên tình trạng bệnh tật của người nộp đơn).
• Giấy ủy quyền (nếu đại diện nộp hồ sơ theo yêu cầu của người nộp hồ sơ).

* Nếu thẻ cư trú của bạn không được cấp trong cùng ngày và bạn muốn nhận thẻ cư trú mới vào một ngày sau đó, vui lòng gửi các tài liệu sau:

• Mẫu tiếp nhận hồ sơ
• Hộ chiếu (hoặc Giấy chứng nhận đủ điều kiện)
• Thẻ cư trú hiện tại
• Giấy tờ chứng minh nhân thân

Nơi nộp đơn: Văn phòng nhập cư khu vực có thẩm quyền về nơi cư trú

Thời gian đón tiếp: Các ngày trong tuần 9 giờ sáng đến 12 giờ trưa, 1 giờ chiều đến 4 giờ chiều

(Ngày trong tuần hoặc thời gian có thể được ấn định tùy theo từng thủ tục, vì vậy vui lòng liên hệ với văn phòng nhập cư địa phương hoặc Trung tâm thông tin tổng hợp về cư dân nước ngoài (0570-013904) để biết thêm chi tiết.

Thủ tục đổi bằng lái xe nước ngoài sang bằng lái xe Nhật Bản

Hỏi đáp về thủ tục xét duyệt nhập cư và kiểm tra cư trú Nhật Bản (kỳ 1)

ĐĂNG KÝ THÀNH VIÊN LOCOBEE

Tặng kèm phiếu giảm giá lên đến 10.000 yên – Mua hàng hiệu với giá cực ưu đãi!

 

Tổng hợp LocoBee