Văn hoá công ty Nhật: Chú ý khi đi ra ngoài gặp khách hàng cùng cấp trên

Làm việc ở công ty Nhật đồng nghĩa với việc nhân viên cần phải học không chỉ văn hoá công ty mà còn cả phép tắc chung. Đây là việc khá quan trọng vì người khác sẽ đánh giá bạn dựa trên từng cử chỉ, thái độ trong công việc.

10 hình thức phúc lợi có thể nhận được khi làm việc ở công ty Nhật

 

Ở bài trước, LocoBee đã giới thiệu tới các bạn Điểm cần chú ý khi đi gặp đối tác – người bên ngoài công ty. Còn lần này hãy cùng tìm hiểu các điểm cần lưu ý khi đi ra ngoài cùng cấp trên nhé.

 

Đối với cấp trên

Vì là người đi cùng nên bạn phải là người hỗ trợ được cấp trên của mình trong quá trình gặp mặt đối phương. Ngoài ra còn có một số phép tắc khác mà bạn cần nắm được như sau:

• Xác nhận với cấp trên các tài liệu cần phải chuẩn bị trước khi đi để thực hiện công tác này một cách cẩn thận và đầy đủ nhất
• Trong thời gian đi lại (ví dụ trên tàu, đi bộ…) cần đi sau cấp trên tầm 1 bước, cầm hộ cấp trên các hành lí nặng
• Từ việc chào hỏi đến lúc vào phòng, trao đổi danh thiếp, ngồi xuống ghế cần phải làm sau cấp trên
• Hỗ trợ cấp trên vào các thời điểm phù hợp như lấy tài liệu, văn bản…

Chuẩn bị tài liệu là việc rất quan trọng 

 

Điểm gặp khách hàng là bên ngoài công ty

Ở Nhật do một số lý do ví dụ như văn phòng đang sửa chữa, phòng tiếp khách kín… thì việc gặp đối tác ở quán cà phê là điều hoàn toàn có. Những lúc như vậy thường thì bên đề xuất địa điểm sẽ là người trả tiền nước… Cần phải xác nhận rõ ràng về thời gian địa điểm để không bị nhầm lẫn hay xảy ra bất kì một điều đáng tiếc nào như đi trễ, nhầm địa điểm…

• Chú ý xem đối phương cần gọi đồ uống mới vào lúc nào
• Lựa chọn địa điểm yên tĩnh có thể nói chuyện được
• Bên đề xuất địa điểm là người trả tiền nước hay tiền sử dụng phòng
• Lựa chọn các địa điểm dễ tìm
• Cần phải đến sớm ít nhất 10 phút trước giờ hẹn
• Nắm được số điện thoại liên lạc trong trường hợp cần thiết
• Xin và giữ hoá đơn trong trường hợp là người trả tiền

Không gian cần yên tĩnh để 2 bên có thể bàn bạc được

Với những điểm lưu ý nhỏ trên đây, LocoBee mong rằng các bạn đang làm việc ở Nhật có thể tham khảo và ứng dụng vào công việc của mình, đặc biệt là các bạn thường xuyên phải đi ra ngoài cùng với cấp trên.

Tham khảo thêm tại: Văn hoá công ty Nhật

[LocoBee Job] Cùng LocoBee tìm việc ở Nhật!

NIPPON★GO – Dịch vụ học tiếng Nhật trực tuyến bất kì lúc nào chỉ với 0 đồng