Khi làm việc ở công ty Nhật thì dù là nhân viên người Nhật hay người nước ngoài đều cần có những kiến thức cần thiết về văn hoá công sở. Hôm nay LocoBee sẽ giới thiệu tới các bạn tầm quan trọng của báo cáo công việc trong ngày gọi là Nippo (日報)  hay Nisshi (日誌).

Đối với những nhân viên mới vào công ty thường làm theo chỉ thị của cấp trên/anh chị đi trước nên việc nắm được tình hình là rất khó. Chính vì thế sử dụng báo cáo cho một ngày làm việc là giải pháp để giải quyết vấn đề. Khi sử dụng báo cáo người ra chỉ thị và người nhận chỉ thị nhận được những lợi ích nào?

Lợi ích với người ra chỉ thị

Khi đọc báo cáo công việc trong ngày cấp trên có thể nắm được tình hình tiến độ công việc một cách cụ thể. Từ đó có thể nhìn ra vấn đề cũng như đưa ra được lời khuyên hiệu quả và kịp thời dành cho nhân viên của mình.

• Biết được cách làm việc của nhân viên
• Xác nhận được tiến độ công việc
• Kịp thời đưa ra lời khuyên phù hợp dành cho nhân viên

Điều cần chú ý khi nhận chỉ thị từ cấp trên

Lợi ích với người nhận chỉ thị

Thông qua việc viết báo cáo công việc trong ngày việc sử dụng tiếng Nhật văn phòng, cách dùng từ, viết câu… sẽ được cải thiện. Thêm vào đó bản thân cũng nhận ra được đâu là điểm mình cần cải thiện.

• Có ích trong việc tránh để gặp phải các lỗi lầm trong công việc
• Phát hiện ra đâu là vấn đề của bản thân
• Hiểu được tiến trình làm việc
• Nhìn nhận một cách khách quan lượng công việc từ đó có thể tìm ra cách làm hiệu quả và năng suất hơn
• Kiểm tra lại được thời gian cũng như con số (nếu có)

Mẫu cơ bản của Biên bản cuộc họp trong tiếng Nhật – 議事録

Nếu như không ai yêu cầu bạn làm báo cáo công việc trong ngày thì hãy chủ động hỏi hoặc chủ động viết và nhờ cấp trên hay các anh chị tiền bối kiểm tra. Về công cụ thì tuỳ từng công ty sẽ có hình thức đánh máy hoặc viết tay cũng như có thể có hoặc không có mẫu viết sẵn.

Chúc các bạn làm việc tại công ty Nhật hiệu quả và giành được đánh giá cao từ cấp trên và những người xung quanh nhé!