Khi bạn quyết định nghỉ việc tại công ty, câu hỏi thường gặp là:
- Khi nào nên thông báo ý định nghỉ việc?
- Việc nộp đơn xin nghỉ việc hoặc thông báo nghỉ việc có đủ để thông báo ý định nghỉ việc với công ty?
Trong bài viết này, LocoBee sẽ giải thích về thời điểm thích hợp và cách viết đơn xin nghỉ việc hợp lý.
Nội dung bài viết
1. Thời điểm nộp đơn xin nghỉ việc
Khi thông báo ý định nghỉ việc với công ty, thời điểm nộp đơn nghỉ việc rất quan trọng. Theo luật pháp, bạn cần thông báo nghỉ việc trước ít nhất 2 tuần.
- Đối với hợp đồng lao động không thời hạn, theo quy định của Bộ luật Dân sự, người lao động có thể chấm dứt hợp đồng lao động sau khi thông báo ý định nghỉ việc trước 2 tuần, mà không cần sự chấp thuận của công ty.
- Đối với lao động hợp đồng có thời hạn, việc chấm dứt hợp đồng từ phía người lao động chỉ được phép trong trường hợp có lý do bất khả kháng. Tuy nhiên, nếu hợp đồng đã kéo dài trên 1 năm, người lao động có thể nghỉ việc bất kỳ lúc nào.
Tuy nhiên, nếu bạn đột ngột nộp đơn nghỉ việc và chấm dứt hợp đồng sau 2 tuần, có thể dẫn đến nhiều rắc rối. Do đó, bạn nên trình bày ý định nghỉ việc bằng cách nộp đơn xin nghỉ việc hoặc trao đổi trực tiếp với cấp trên. Sau khi thống nhất về ngày nghỉ, hãy nộp đơn nghỉ việc hoặc điền các mẫu đơn theo quy định của công ty.
Kiểm tra quy định nội bộ công ty
Trước tiên, hãy kiểm tra kỹ quy định nội bộ (nội quy lao động) của công ty. Dù luật pháp yêu cầu thông báo trước 2 tuần, việc nghỉ việc đột ngột có thể gây ra rắc rối. Để đảm bảo việc nghỉ việc diễn ra suôn sẻ, bạn nên tuân thủ quy định của công ty và thực hiện đầy đủ các thủ tục nghỉ việc.
5 lý do nghỉ việc chính của nhân viên ngành IT ở Nhật
2. Quy trình và lịch trình nghỉ việc
1 – 3 tháng trước ngày nghỉ việc
- Kiểm tra quy định nội bộ công ty
- Thông báo ý định nghỉ việc với cấp trên
- Thảo luận về lịch trình bàn giao công việc
Khoảng 1 tháng trước ngày nghỉ việc
- Nộp đơn xin nghỉ việc hoặc đơn nghỉ việc theo chỉ dẫn của cấp trên
- Bắt đầu bàn giao công việc cho người thay thế
Trước ngày nghỉ việc
- Chào hỏi các bên liên quan trong và ngoài công ty
- Sắp xếp, dọn dẹp tài liệu và hồ sơ
- Nhận các giấy tờ cần thiết liên quan đến nghỉ việc từ công ty
- Trả lại tài sản công ty như máy tính, danh thiếp
4 điều cần cân nhắc trước khi nghỉ việc tại Nhật Bản
3. Sự khác biệt giữa thông báo nghỉ việc và đơn xin nghỉ việc
Đơn xin nghỉ việc và thông báo nghỉ việc có sự khác biệt rõ ràng về mục đích sử dụng.
Thông báo nghỉ việc
Thông báo nghỉ việc là tài liệu chính thức để thông báo về việc chấm dứt hợp đồng lao động sau khi ngày nghỉ việc đã được xác nhận. Một khi thông báo nghỉ việc được nộp, hợp đồng lao động sẽ được chấm dứt sau 2 tuần, và việc rút lại đơn là không thể.
Đơn xin nghỉ việc
Đơn xin nghỉ việc, đúng như tên gọi, là tài liệu để yêu cầu nghỉ việc. Khi công ty chấp thuận, việc nghỉ việc sẽ được thực hiện. Tuy nhiên, nếu đơn chưa được chấp nhận, bạn vẫn có thể rút lại. Trong nhiều trường hợp, thay vì viết thông báo nghỉ việc hoặc đơn nghỉ việc ngay từ đầu, người lao động thường trao đổi trực tiếp với cấp trên để thảo luận về quy trình nghỉ việc.
Cách lấy giấy chứng nhận nghỉ việc để xin trợ cấp thất nghiệp ở Nhật
4. Điều gì xảy ra nếu không viết đơn nghỉ việc?
Ngay cả khi bạn không sử dụng mẫu đơn nghỉ việc chính thức, việc bày tỏ rõ ý định nghỉ việc cũng có thể được xem là hợp lệ. Tuy nhiên, nếu không có tài liệu rõ ràng, rủi ro hoặc mâu thuẫn có thể xuất hiện. Do đó, để tránh tranh chấp, bạn nên viết và nộp đơn nghỉ việc theo mẫu quy định.
Hãy lưu ý rằng mỗi công ty có quy trình nghỉ việc khác nhau. Một số công ty có mẫu đơn riêng hoặc sử dụng hệ thống điện tử để thực hiện thủ tục này. Hãy kiểm tra quy định nội bộ hoặc tham khảo ý kiến cấp trên, phòng nhân sự để thực hiện đúng quy trình.
Cách nghĩ của người có và không có ý định nghỉ việc ở Nhật
5. Cách viết đơn xin từ chức/ đơn xin nghỉ việc
Nên viết đơn xin từ chức hoặc đơn xin nghỉ việc như thế nào? Dưới đây, LocoBee sẽ giải thích cách viết đơn một cách cụ thể.
Quy tắc viết
- Sử dụng giấy A4 hoặc B5, có thể viết tay hoặc đánh máy.
- Bạn có thể viết dọc hoặc ngang, nhưng định dạng dọc thường phổ biến hơn.
Nội dung cơ bản
- Ghi tiêu đề: “Đơn xin từ chức” hoặc “Đơn nghỉ việc”.
- Dòng đầu tiên ghi “Kính gửi”.
- Ghi rõ lý do nghỉ việc: “Do lý do cá nhân” hoặc “Do thu hẹp hoạt động kinh doanh”.
- Ghi ngày nghỉ việc (đối với đơn từ chức) hoặc ngày mong muốn nghỉ việc (đối với đơn xin nghỉ việc).
- Ghi ngày nộp đơn.
- Ghi tên, bộ phận làm việc của bạn.
- Ghi tên công ty và người đại diện công ty.
4 lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc tại Nhật
Bạn nghĩ thế nào về vấn đề này? Hãy cho LocoBee biết ngay dưới phần bình luận nhé!
Để tham gia bình luận hãy đăng ký trở thành thành viên của LocoBee – Hoàn toàn miễn phí!
Phiếu giảm giá tại Don Quijote: Miễn thuế 10% và giảm thêm 5%
Tặng kèm phiếu giảm giá lên đến 3.000 yên – Mua hàng hiệu với giá cực ưu đãi!
Tổng hợp: LocoBee
