Vào đầu năm, có nhiều công ty sẽ tổ chức tiệc đầu năm mới. Đây là dịp mọi người trong công ty cùng nhau tụ họp, cũng là lúc lãnh đạo sẽ nói về các kế hoạch của năm mới. Nếu bữa tiệc mừng năm mới diễn ra suôn sẻ, bạn sẽ cảm thấy năm mới đang có một khởi đầu tốt đẹp. Sau đây, LocoBee sẽ giới thiệu quy trình chúc mừng trong bữa tiệc năm mới và những điều cần lưu ý.

6 câu tiếng Nhật để dùng ở bữa tiệc năm mới của công ty

 

Lịch trình chào hỏi trong buổi tiệc

Thứ tự chào hỏi

Khi tổ chức một buổi tiệc, đặc biệt là các dịp như tiệc năm mới hay tiệc cuối năm, việc có người dẫn dắt các hoạt động như chúc mừng, phát biểu hoặc nâng ly là rất quan trọng để buổi tiệc thêm phần trang trọng và suôn sẻ. Nếu bạn là người tổ chức, một trong những công việc cần thiết là quyết định ai sẽ là người đứng ra phát biểu hoặc nâng ly, vì điều này sẽ giúp tạo không khí cho sự kiện.

Thông thường, trong các buổi họp mặt nơi có nhiều cấp bậc, người có chức vụ cao sẽ là người dẫn dắt phần phát biểu hoặc nâng ly. Tuy nhiên, nếu có nhiều người có chức vụ cao tham dự, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng về thứ tự phát biểu để tránh gây khó xử. Việc này không chỉ đảm bảo sự lịch sự mà còn thể hiện sự tôn trọng giữa các thành viên trong buổi tiệc.

Một buổi tiệc sẽ được chia thành các phần chính như: mở màn, lời chào đầu tiên, nâng ly, và kết thúc. Mặc dù có thể bạn đã quen với quy trình này, nhưng thực tế, mỗi bước đều cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng để mọi thứ diễn ra một cách suôn sẻ và đúng mực.

 

Từ lúc khai mạc đến khi nâng ly

Lời chào khai mạc trong một buổi tiệc thường được thực hiện bởi người dẫn chương trình, nhưng cũng không hiếm khi người tổ chức sự kiện đảm nhận phần này. Sau đó, phần chào đầu tiên thường do người đứng đầu tổ chức, như giám đốc hoặc trưởng phòng, thực hiện. Lời chào này nên ngắn gọn và súc tích, và người đứng đầu sẽ thường nắm vững cách thức phát biểu phù hợp.

Về phần nâng ly, thường sẽ yêu cầu người có chức vụ cao thứ 3 thực hiện, vì người có chức vụ cao thứ 2 sẽ có thể đảm nhận phần chào kết thúc. Tuy nhiên, đôi khi người đứng đầu tổ chức cũng kiêm luôn việc nâng ly cùng với lời chào đầu tiên. Nếu muốn không khí sôi động và đầy năng lượng, bạn có thể yêu cầu một người có sức ảnh hưởng lớn trong buổi tiệc dẫn dắt phần nâng ly.

Lời chào kết thúc

Như đã đề cập trước đó, lời chào kết thúc (締めの挨拶) thường được yêu cầu từ người có chức vụ cao thứ 2 trong tổ chức. Trong một số trường hợp, người này có thể thực hiện các nghi thức như vỗ tay kết thúc buổi tiệc, chẳng hạn như một vòng vỗ tay 1 nhịp (一本締め/Ippon jime) hoặc 3 nhịp (三本締め/Sanbon jime). Vì vậy, để buổi lễ diễn ra suôn sẻ, nên chuẩn bị trước một cuộc họp để thống nhất về cách thức thực hiện phần này.

Với cách tổ chức như vậy, việc phân công lời chào tại các sự kiện như tiệc năm mới có thể được giao cho những người có chức vụ từ người đứng đầu đến người có chức vụ cao thứ ba trong tổ chức, tạo ra một sự kết nối chặt chẽ và trật tự trong buổi lễ.

Một buổi nomikai ở Nhật diễn ra như thế nào?

 

Về yêu cầu chào hỏi

Khi có nhiều người cùng chức vụ

Mặc dù việc phân công các lời chào từ người có chức vụ từ cấp cao đến thấp trong một sự kiện như tiệc năm mới có thể khá dễ dàng, nhưng đối với các công ty lớn, đặc biệt là khi có nhiều người cùng cấp bậc như trưởng phòng hay trưởng nhóm, việc lựa chọn ai sẽ phát biểu có thể tạo ra những vấn đề trong mối quan hệ sau này. Đây là một trong những khó khăn mà người phụ trách tổ chức sự kiện có thể gặp phải.

Trong trường hợp có nhiều người cùng chức vụ, thường thì việc yêu cầu những người có thâm niên lâu hơn phát biểu là sự lựa chọn hợp lý. Nếu có nhiều người cùng độ tuổi, bạn có thể tham khảo ý kiến của cấp trên trực tiếp để quyết định ai sẽ phát biểu. Đừng ngần ngại tham khảo ý kiến cấp trên nếu gặp khó khăn trong việc quyết định, vì việc giải quyết những vấn đề này sẽ tốt hơn khi có sự chỉ đạo từ cấp trên.

 

Về việc dẫn chương trình

Trong các buổi tiệc, thông thường, nếu không thuê một người dẫn chương trình chuyên nghiệp, vai trò này sẽ do người tổ chức (幹事/kanji) đảm nhận. Người tổ chức tiệc thường phải chuẩn bị nhiều công việc trước khi buổi tiệc bắt đầu, vì vậy khi đến lúc thực hiện việc dẫn chương trình, họ có thể cảm thấy nhẹ nhõm sau khi hoàn thành các công việc chuẩn bị. Tuy nhiên, trong lúc này, cũng có một số vấn đề có thể phát sinh, và để không quên những điều quan trọng, người dẫn chương trình cần chú ý kỹ.

Cách xưng hô trong môi trường công sở tại Nhật

Một điều mà người dẫn chương trình dễ dàng quên là sau khi người được yêu cầu phát biểu xong, cần phải cảm ơn họ. Mặc dù đây là một phép tắc cơ bản, nhưng khi tiệc bắt đầu, người dẫn chương trình có thể bị cuốn vào nội dung và thời gian của các bài phát biểu, và ngay khi bài phát biểu kết thúc, họ có thể quên đi việc cảm ơn. Dù sau đó có thể nhận ra và xin lỗi, nhưng việc cảm ơn người đã giúp đỡ ngay tại thời điểm đó sẽ tạo ấn tượng tốt hơn rất nhiều. Việc chỉ cần nói một câu cảm ơn đơn giản như “Cảm ơn anh/chị” cũng đủ để thể hiện sự tôn trọng và làm cho không khí trở nên thoải mái hơn.

 

Về việc yêu cầu phát biểu

Khi quy mô của buổi tiệc lớn hơn, việc yêu cầu phát biểu cần được thực hiện trước, điều này là phép tắc cơ bản. Ngay cả với những người đã quen với việc phát biểu, họ cũng có thể cảm thấy bối rối khi nhận được yêu cầu đột ngột. Họ có thể không biết sẽ nói gì, hoặc có thể cảm thấy vai trò lãnh đạo của mình bị giảm sút. Khi yêu cầu phát biểu trước, bạn sẽ có thể trao đổi về nội dung và thời gian của bài phát biểu, đồng thời giúp cấp trên của bạn thể hiện quyền uy và phong thái lãnh đạo.

Thời điểm yêu cầu phát biểu tốt nhất là khi ngày giờ và địa điểm tổ chức đã được xác định. Bạn có thể thông báo cho cấp trên và hỏi ý kiến họ về việc phát biểu, điều này sẽ giúp quá trình diễn ra suôn sẻ. Điều cần tránh nhất là vào ngày diễn ra buổi tiệc, trong lúc đang tổ chức, lại bất ngờ yêu cầu một ai đó phát biểu. Điều này có thể gây khó xử cho họ, đặc biệt là đối với cấp dưới. Dù chỉ là thủ tục, nhưng việc yêu cầu phát biểu hay không sẽ có thể ảnh hưởng đến mối quan hệ giữa các cấp bậc trong công ty. Hãy nhớ rằng, dù là người có vai trò lãnh đạo, việc chuẩn bị bài phát biểu cũng cần thiết đối với tất cả mọi người.

 

Như vậy, việc tổ chức một buổi tiệc hay sự kiện tại nơi làm việc không chỉ đơn thuần là vấn đề nghi lễ mà còn liên quan đến cách thức quản lý mối quan hệ giữa các cấp bậc trong công ty. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng cho các bài phát biểu, từ việc lựa chọn người phát biểu cho đến cách thức trình bày, đều đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng một không khí trang trọng và đúng mực.

ĐĂNG KÝ THÀNH VIÊN LOCOBEE

Tặng kèm phiếu giảm giá lên đến 3.000 yên – Mua hàng hiệu với giá cực ưu đãi!

Phiếu giảm giá tại Don Quijote: Miễn thuế 10% và giảm thêm 5%

 

Tổng hợp: LocoBee