Mục đích của buổi phỏng vấn xin việc ở Nhật Bản cũng giống như các buổi phỏng vấn xin việc ở bất kì quốc gia nào là xác định xem các kỹ năng, khả năng, kinh nghiệm và tính cách của bạn có phù hợp với vị trí và công ty mà bạn đang phỏng vấn hay không, đồng thời cũng cho bạn cơ hội xem liệu cơ hội được cung cấp có phù hợp với bạn hay không. Điều quan trọng là luôn tạo ấn tượng tốt và có vẻ tích cực về công việc, công ty và bản thân. Sau đây là những lời khuyên đầy đủ mà ngắn gọn về trước trong và sau buổi phỏng vấn xin việc ở Nhật mà bạn cần biết.
Nội dung bài viết
Trước buổi phỏng vấn
Hãy nghiên cứu: Tìm hiểu càng nhiều càng tốt về công ty mà bạn đang phỏng vấn – hãy xem báo, truy cập trang chủ của họ và xem các đánh giá của họ trên các trang web việc làm. Hiểu biết cơ bản về một công ty cho thấy sự quan tâm mạnh mẽ và nhiệt tình trong khi hoàn toàn thiếu hiểu biết cho thấy điều ngược lại.
Hãy nghĩ ra một số câu hỏi thú vị và có liên quan để hỏi người phỏng vấn vì chắc chắn người phỏng vấn sẽ hỏi bạn có câu hỏi nào không. Việc đặt một câu hỏi hay sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng!
Chuẩn bị câu trả lời cho những câu hỏi mà bạn nghĩ rằng mình có thể được hỏi. Bạn có thể tìm thấy nó ở các bài viết của các công ty giới thiệu nhân sự ở Nhật hoặc trên nền tảng youtube. Bạn có có thể tìm được cách trở lời và cả câu trả lời mẫu nữa đó.
Hãy chuẩn bị – học hỏi từ các cuộc phỏng vấn trước đây của bạn và chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn này.
Lý do người nước ngoài bị trả lương thấp hơn người Nhật
Khi bắt đầu buổi phỏng vấn
Hãy trông thật chỉn chu và phù hợp với hoàn cảnh.
Hãy bước vào buổi phỏng vấn với thái độ tích cực.
Không hút thuốc, ngay cả khi được mời, trước và trong buổi phỏng vấn
Hãy mang theo một bản sao sạch của sơ yếu lý lịch, đặc biệt là nếu bạn đã nộp đơn qua thư, fax hoặc email.
Hãy bắt tay thật tự tin.
Duy trì giao tiếp bằng mắt thoải mái.
Nếu bạn được yêu cầu điền vào bất kỳ biểu mẫu nào, hãy dành thời gian và đảm bảo bạn hoàn thành đầy đủ và chính xác.
Nếu có bài kiểm tra, hãy đảm bảo bạn hiểu rõ hướng dẫn và chỉ sử dụng các tài liệu được phép. Nếu không chắc chắn, hãy hỏi.
Trong buổi phỏng vấn
Bất kể bạn làm việc trong ngành nào, việc thể hiện hết khả năng của mình trong buổi phỏng vấn là điều tối quan trọng.
Hãy tích cực – nhiệt tình – quan tâm và bình tĩnh.
Hãy thể hiện rõ ràng và không lẩm bẩm hoặc sử dụng thuật ngữ chuyên ngành mà người phỏng vấn có thể không hiểu.
Nếu bạn không chắc chắn hoặc không hiểu câu hỏi, hãy yêu cầu người phỏng vấn nhắc lại câu hỏi. Nếu bạn vẫn không chắc chắn, hãy nhắc lại những gì bạn nghĩ họ đã nói và sau đó trả lời. Đừng bao giờ đoán những gì bạn nghĩ mình được hỏi vì điều này có thể dẫn đến những tình huống khó hiểu và không thoải mái.
Trả lời câu hỏi một cách ngắn gọn và không lan man. Hãy đưa ra câu trả lời chắc chắn. Cố gắng không trả lời một từ, nhưng hãy ngắn gọn (cố gắng giới hạn câu trả lời trong 2 phút).
Không bao giờ phàn nàn về người sử dụng lao động hiện tại hoặc trước đây của bạn và cố gắng giữ cho câu trả lời của bạn tích cực và lạc quan.
Đặt câu hỏi về công việc, công ty và kế hoạch tương lai của công ty. Cố gắng không đặt câu hỏi về ngày lễ, giờ làm việc hoặc phúc lợi cho đến ít nhất là cuộc phỏng vấn thứ hai. Không nêu vấn đề tiền bạc. Nếu được hỏi, hãy nói rằng bạn quan tâm đến vị trí và công ty. Nếu được yêu cầu nêu mức lương, hãy đề cập đến mức lương hiện tại hoặc trước đây của bạn và bày tỏ sự sẵn lòng chấp nhận một lời đề nghị hợp lý.
Gần cuối cuộc phỏng vấn, hãy hỏi người phỏng vấn xem họ có muốn làm rõ bất cứ điều gì về những gì đã nói hoặc về lý lịch của bạn không, sau đó trả lời một cách trung thực và thành thật.
Vào cuối cuộc phỏng vấn
Vào cuối cuộc phỏng vấn, hãy cảm ơn người phỏng vấn vì đã cho bạn cơ hội gặp họ, bày tỏ sự quan tâm lớn đến vị trí và hỏi bước tiếp theo là gì.
Nhớ bắt tay lại trước khi rời đi.
Chờ cho đến khi bạn ra khỏi tầm nhìn không chỉ phòng phỏng vấn mà còn là cả toà nhà vì có thể bạn sẽ bắt gặp bất kì ai trong công ty mà bạn vừa phỏng vấn. Tốt nhất là nên đi đến ga lên tàu hãy “xả vai” nhé!
Sau buổi phỏng vấn
Ghi lại những câu hỏi bạn đã được hỏi – chúng có thể xuất hiện trở lại.
Hãy suy nghĩ về câu trả lời của bạn. Bạn có thể trả lời tốt hơn hoặc theo cách khác không?
Nếu bạn không có câu trả lời hoặc không hiểu một câu hỏi, hãy đảm bảo rằng bạn tìm hiểu mọi thứ về câu hỏi cụ thể đó để hiểu đầy đủ về thời điểm nó có thể xuất hiện trở lại.
Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm rõ những điều cần chuẩn bị trước, trong và sau buổi phỏng vấn xin việc ở Nhật Bản. Với các bí quyết này, bạn sẽ tự tin hơn để tạo ấn tượng tốt và tăng cơ hội thành công trong môi trường làm việc chuyên nghiệp tại Nhật. Đừng quên lưu lại bài viết và ghé thăm LocoBee thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kinh nghiệm hữu ích khi xin việc tại Nhật Bản!
Xu hướng làm việc ở nước ngoài của người Nhật
Chỉ có 13 nữ giám đốc điều hành trong 1.600 công ty lớn của Nhật Bản
Tặng kèm phiếu giảm giá lên đến 3.000 yên – Mua hàng hiệu với giá cực ưu đãi!
Phiếu giảm giá tại Don Quijote: Miễn thuế 10% và giảm thêm 5%
Tổng hợp: LocoBee
