Khi làm việc ở Nhật, không tránh khỏi những lúc thể trạng của bạn không được khoẻ và cần xin nghỉ một hoặc một vài ngày. Những lúc như vậy, chúng ta cần lưu ý những điểm gì? Nên gọi điện hay gửi email?

Bài viết lần này sẽ là liên lạc với người trong công ty. Cùng LocoBee tìm hiểu ngay sau đây nhé!

Lưu ý khi tặng quà kỉ niệm cho người nghỉ hưu hoặc nghỉ việc ở công ty Nhật

 

#1. Sử dụng email để báo không khoẻ sau ngày thứ hai

Bạn có thể sử dụng email để thông báo về tình trạng thể chất của mình sau ngày thứ 2 vắng mặt. Nó có hiệu quả trong trường hợp người đọc email có thể dự đoán sự vắng mặt từ ngày thứ hai hoặc muộn hơn vì người nhân viên đó đã vắng mặt.

Tuy nhiên, nếu bạn có một cuộc họp quan trọng sau ngày thứ 2 mà bạn phải vắng mặt và cần liên lạc với bạn gấp, bạn nên liên hệ với công ty qua điện thoại.

Hãy nhớ rằng liên lạc qua email để báo rằng tình trạng sức khoẻ không được tốt không được dùng khi cần phải báo gấp. Do đó nó chỉ được dùng như một phương pháp liên lạc khi vắng mặt từ ngày thứ 2.

 

#2. Báo cáo vắng mặt lần 1 nên thực hiện qua điện thoại

Nếu bạn vắng mặt trong công việc do thể trạng không được tốt, điều quan trọng là liên hệ sớm, lúc này thay vì email hãy liên lạc bằng điện thoại. Thời gian gọi là khoảng 15 phút trước khi bắt đầu thời gian làm việc.

Bạn nên gọi trực tiếp cho cấp trên, nhưng nếu cấp trên không nghe máy thì hãy truyền đạt cho người ở vị trí tiếp theo sau cấp trên và sau đó một lần nữa hãy gọi cho cấp trên.

 

#3. Có nên xin nghỉ khi không được khoẻ?

Vắng mặt ở nơi làm việc là một điều không ai mong muốn. Tuy nhiên nếu bạn không được khoẻ mà vẫn cố đi thì rốt cuộc những người xung quanh lại phải vừa quan tâm, lo lắng hoặc cố gắng không làm ảnh hưởng đến bạn. Ngay cả việc bạn ép mình đi làm thì ở trạng thái tình trạng sức khoẻ không tốt thì hiệu quả công việc của bạn cũng sẽ giảm sút. Vì vậy hãy dũng cảm xin nghỉ khi tình trạng sức khoẻ của bạn không cho phép.

Cấp trên và đồng nghiệp của bạn sẽ có thể hiểu nếu bạn trình bày thành thật  và cẩn thận các triệu chứng của mình qua điện thoại hoặc email rằng bạn không được khỏe. Nếu bạn không được khỏe, đừng làm việc quá sức và hãy nghỉ ngơi.

 

#4. Điểm lưu ý khi viết email xin nghỉ ốm

Cùng xem một cấu trúc thử cơ bản khi xin nghỉ ốm qua mail nhé!

Tiêu đề thư:

• Đặt thư một cách dễ hiểu để người nhận có thể phán đoán về nội dung thư như 勤怠連絡, 欠席連絡
• Sau đó viết thêm thể hiện mục đích như 体調不良のため休ませてください

→ Như vậy bạn sẽ có một tiêu đề thư như sau: 【勤怠連絡】体調不良のため休ませてください

Nội dung thư:

• Trong email, bạn hãy thông báo ngay mục đích bạn muốn nghỉ ốm vì tình trạng sức khoẻ không được ổn.
• Tiếp đó là viết ra các triệu chứng bạn có, có tới bệnh viên hay không và sẽ báo lại nội dung được chẩn đoán sau khi đi khám
• Điều quan trọng nữa là bạn cần truyền đạt lời xin lỗi của mình.

Ví dụ lời chốt thư:

 

Có thể bạn quan tâm:

Chế độ bảo hiểm lương hưu toàn dân của Nhật Bản (kì 1)

Chế độ bảo hiểm lương hưu toàn dân của Nhật Bản (kì 2)