Chắc hẳn đối với rất nhiều người Việt đang sống tại Nhật, việc có visa vĩnh trú sẽ giúp họ có nhiều thuận lợi hơn trong công việc cũng như trong cuộc sống. Kỳ này, hãy cùng LocoBee tìm hiểu về thủ tục xin visa vĩnh trú tại Nhật Bản nhé!
Những điểm cần lưu ý khi nộp hồ sơ
Nếu có bất kỳ câu hỏi nào về cách điền đơn đăng ký, các tài liệu cần thiết vui lòng liên hệ với “Trung tâm thông tin chung dành cho người nước ngoài”. Điện thoại: 0570-013904 (Gọi từ nước ngoài: 03-5796-7112).
- Người nộp đơn là người nước ngoài mong muốn thường trú tại Nhật Bản.
- Vợ/chồng là người Nhật hoặc “thường trú nhân” đã kết hôn với người nộp đơn nêu trên.
- Có thể tải xuống mẫu đơn, thư bảo lãnh và thư thỏa thuận từ trang web và các mẫu đơn cũng có sẵn tại Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực.
- Vui lòng in mỗi mặt một trang (không in cả 2 mặt).
- Tất cả các giấy chứng nhận được cấp tại Nhật Bản phải được nộp trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp.
- Nếu hồ sơ nộp bằng tiếng nước ngoài vui lòng đính kèm bản dịch (tiếng Nhật).
- Theo nguyên tắc chung, tài liệu đã gửi không thể được trả lại, vì vậy nếu bạn muốn lấy lại bản gốc của những tài liệu này, vui lòng yêu cầu tại thời điểm đăng ký.
Xin lưu ý trước rằng sau khi nhận được đơn đăng ký của bạn, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu các tài liệu khác ngoài những tài liệu được liệt kê tại bài viết này trong quá trình xem xét.
Các tài liệu cần chuẩn bị
1. Đơn xin cấp visa vĩnh trú
1 bản sao
2. Ảnh
Dài 4cm x rộng 3cm
Vui lòng chuẩn bị ảnh đáp ứng các tiêu chuẩn quy định và dính vào đơn đăng ký
* Nếu đơn đăng ký được gửi cùng với ảnh không phù hợp, không đáp ứng các tiêu chuẩn đã chỉ định, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu bạn chụp lại bức ảnh đó.
* Nếu dưới 16 tuổi, không cần đính kèm ảnh.
3. Tài liệu để chứng minh tình trạng cư trú
7 điều cần biết về visa vĩnh trú Nhật Bản
(1) Nếu người nộp đơn là vợ/chồng của công dân Nhật Bản: 1 bản sao sổ hộ khẩu của vợ/chồng (giấy chứng nhận mọi vấn đề)
(2) Nếu người nộp đơn là con của công dân Nhật Bản: 1 bản sao sổ hộ khẩu của cha mẹ người Nhật (giấy chứng nhận mọi vấn đề)
(3) Nếu người nộp đơn là vợ/chồng của thường trú nhân cần chuẩn bị một trong những bằng chứng sau đây về mối quan hệ hôn nhân:
- 1 bản sao giấy đăng ký kết hôn với vợ/chồng
- Các tài liệu tương đương ở trên (bằng chứng về mối quan hệ tình trạng giữa người nộp đơn và vợ/chồng) nếu phù hợp
(4) Nếu người nộp đơn là con của thường trú nhân hoặc thường trú nhân đặc biệt cần chuẩn bị một trong những bằng chứng sau đây về mối quan hệ cha mẹ và con cái:
- 1 giấy khai sinh
- Các tài liệu tương đương ở trên (bằng chứng về mối quan hệ tình trạng giữa người nộp đơn và thường trú nhân hoặc thường trú nhân đặc biệt) nếu phù hợp
4. Thẻ cư trú của tất cả các thành viên trong gia đình (hộ gia đình) bao gồm cả người nộp đơn
5. Bất kỳ tài liệu nào như dưới đây để chứng minh nghề nghiệp của người nộp đơn hoặc người hỗ trợ người nộp đơn
(1) Nếu người nộp đơn đang làm việc cho một công ty: Giấy chứng nhận việc làm 1 bản
(2) Nếu tự kinh doanh:
- 1 bản sao tờ khai thuế cuối cùng
- 1 bản sao giấy phép kinh doanh (nếu có)
* Nếu là người tự kinh doanh sẽ cần phải tự chứng minh nghề nghiệp của mình.
(3) Các trường hợp khác: Sổ tay liên quan đến nghề nghiệp (định dạng tự do) và các tài liệu hỗ trợ nếu phù hợp
* Nếu cả người nộp đơn và vợ/chồng của họ đều thất nghiệp, vui lòng nêu rõ điều này trong phần giải thích (định dạng miễn phí) và gửi.
6. Tài liệu xác nhận tình trạng thu nhập và thuế gần đây nhất (3 năm qua) của người nộp đơn và người phụ thuộc
- Giấy chứng nhận nộp thuế liên quan đến thuế thu nhập khấu trừ, thuế thu nhập đặc biệt cho việc tái thiết, thuế thu nhập tự tính, thuế tiêu thụ, thuế tiêu thụ địa phương, thuế thừa kế và thuế quà tặng sẽ được yêu cầu tại thời gian nộp đơn từ ngày 1 tháng 7 năm 2019.
- Nếu là con ruột của công dân Nhật Bản, thường trú nhân hoặc thường trú nhân đặc biệt, vui lòng gửi tài liệu của năm gần đây nhất.
(1) Tài liệu xác nhận tình trạng nộp thuế cư trú
a. Một bản sao giấy chứng nhận nộp thuế (hoặc miễn thuế) thuế cư trú và giấy chứng nhận nộp thuế trong 3 năm gần đây nhất (ghi rõ tổng thu nhập và tình trạng nộp thuế trong một năm)
* Giấy này do chính quyền thành phố nơi bạn sinh sống cấp.
* Về những điều trên, miễn là giấy chứng nhận thể hiện cả tổng thu nhập hàng năm và tình trạng nộp thuế (có nộp thuế hay không), cả hai đều được chấp nhận.
* Nếu chính quyền thành phố không cấp giấy chứng nhận trong 3 năm gần đây nhất, vui lòng gửi giấy chứng nhận trong khoảng thời gian dài nhất được cấp.
* Ngoài ra, nếu giấy chứng nhận trên không do thành phố, phường, thị trấn hoặc khu phố của bạn cấp vì bạn mới đến Nhật Bản hoặc mới chuyển đến, vui lòng liên hệ với văn phòng nhập cư khu vực gần nhất.
b. Tài liệu chứng minh rằng bạn đã nộp thuế cư trú vào thời điểm thích hợp trong 3 năm qua (bản sao sổ tiết kiệm, biên lai)
Visa hoạt động đặc định: thực tập và lao động là gì?
* Nếu có một khoảng thời gian trong 3 năm qua mà không phải nộp thuế cư trú đặc biệt (khấu trừ vào tiền lương), vui lòng gửi thông tin về khoảng thời gian đó.
* Đối với những người đã nộp thuế cư trú đặc biệt (khấu trừ vào tiền lương) trong suốt 3 năm qua, không cần phải có các tài liệu ở phần (a). Vui lòng chỉ gửi các tài liệu được liệt kê trong a.
* Một bản sao màn hình sổ tiết kiệm trên web của bạn (hiển thị lịch sử giao dịch của bạn) cũng được chấp nhận. Tuy nhiên, nó phải được in ở trạng thái không thể sửa đổi (không chấp nhận tệp Excel).
(2) Tài liệu xác nhận tình trạng nộp thuế quốc gia
Giấy chứng nhận nộp thuế khấu trừ thuế thu nhập và thuế thu nhập đặc biệt cho tái thiết, thuế thu nhập tự tính, thuế tiêu thụ và thuế tiêu thụ địa phương, thuế thừa kế, thuế quà tặng.
* Giấy chứng nhận này được cấp bởi cơ quan thuế có thẩm quyền đối với nơi cư trú của bạn. Để biết thêm thông tin, bao gồm địa điểm của cơ quan thuế và cách yêu cầu, vui lòng truy cập trang web của Cơ quan Thuế Quốc gia.
* Giấy chứng nhận nộp thuế xác nhận rằng không có khoản thuế nào chưa nộp kể từ ngày chứng nhận đối với mặt hàng thuế mà bạn đang xin chứng nhận nên không cần phải nêu rõ thời gian áp dụng.
* Vui lòng nộp giấy chứng nhận nộp thuế cho cả 5 loại thuế nêu trên.
(3) Khác
Một trong những bằng chứng về thu nhập sau đây:
- Bản sao sổ tiết kiệm nếu phù hợp
- Các mục tương tự như trên nếu phù hợp
* Bản sao màn hình sổ tiết kiệm trên web (thứ hiển thị lịch sử giao dịch của bạn) cũng được chấp nhận. Tuy nhiên, nó phải được in ở trạng thái không thể sửa đổi (không chấp nhận dạng Excel).
7. Tài liệu chứng minh tình trạng đóng lương hưu, bảo hiểm y tế công của người nộp đơn và người hỗ trợ người nộp đơn
* Kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2019, bạn phải nộp các tài liệu xác nhận tình trạng thanh toán phí hưu trí công cộng và phí bảo hiểm y tế công cộng tại thời điểm nộp đơn. Xin lưu ý rằng ngay cả những người nộp đơn trước ngày 30 tháng 6 năm 2019 cũng có thể được yêu cầu thực hiện.
* Vui lòng gửi các tài liệu áp dụng từ các mục sau tùy thuộc vào hệ thống lương hưu công cộng và hệ thống bảo hiểm y tế công cộng mà bạn đã tham gia trong 2 năm qua (nếu bạn đã tham gia nhiều hệ thống hưu trí công cộng và hệ thống bảo hiểm y tế công cộng).
* Nếu là con ruột của công dân Nhật Bản, thường trú nhân hoặc thường trú nhân đặc biệt, vui lòng gửi tài liệu của năm gần đây nhất.
* Khi gửi tài liệu (bao gồm cả bản sao) bao gồm số lương hưu cơ bản, số công ty bảo hiểm y tế và ký hiệu/số người được bảo hiểm, vui lòng đảm bảo bôi đen các con số. Cần đảm bảo rằng số lương hưu cơ bản, số công ty bảo hiểm, và ký hiệu/số người được bảo hiểm không thể được khôi phục trước khi gửi.
(1) Tài liệu xác nhận tình trạng thanh toán phí bảo hiểm hưu trí công cộng gần đây nhất (2 năm qua)
* Đối với các tài liệu bao gồm số lương hưu cơ bản của bạn, vui lòng làm cho số lương hưu cơ bản không thể phục hồi được bằng cách bôi đen số đó trước khi gửi.
* Nếu bạn đang đăng ký hưởng lương hưu không phải là Lương hưu quốc gia (lương hưu của nhân viên) trong số các khoản từ A-C sau đây, vui lòng gửi các tài liệu ở phần A hoặc B.
* Nếu đã đăng ký vào Chương trình Hưu trí Quốc gia trong 2 năm qua, vui lòng gửi các tài liệu ở C bên cạnh các tài liệu ở A hoặc B.
* Nếu bạn đã liên tục tham gia Hệ thống hưu trí quốc gia trong 2 năm qua, vui lòng gửi các tài liệu ở mục C. Nếu gặp khó khăn trong việc nộp tài liệu ở phần (C) trong 2 năm gần đây nhất (24 tháng), vui lòng gửi bản trình bày nêu rõ lý do và tài liệu ở phần (A) hoặc (B).
A. “Thư thông báo bảo hiểm hưu trí thường niên” (hiển thị thông tin hồ sơ lương hưu trong toàn bộ thời gian)
* Xin lưu ý rằng cũng có một bản tin dạng bưu thiếp được gửi đi hàng năm, nhưng nó không thể được sử dụng làm tài liệu gửi vì không thể xác nhận tất cả các kỳ.
* Bạn có thể đăng ký “Thư thông báo bảo hiểm hưu trí thường niên” (hiển thị thông tin hồ sơ lương hưu trong toàn bộ thời gian) bằng cách liên hệ với thông tin liên hệ của Dịch vụ Hưu trí Nhật Bản bên dưới.
Khi đăng ký, vui lòng nêu rõ rằng bạn muốn nhận được một phong bì thể hiện tất cả quá trình đóng(mất khoảng 2 tháng từ khi nộp đơn đến khi phát hành).
[Số điện thoại liên hệ]
Dịch vụ thông thường của Nenkin: 0570-058-555
Nếu số máy trên bận thì có thể gọi theo số sau: 03-6700-1144
B. Màn hình in “Bản ghi lương hưu hàng tháng” trên trang web tra cứu lương hưu
* Xin lưu ý rằng trang web chỉ hỗ trợ tiếng Nhật và không hỗ trợ ngoại ngữ.
* Bạn có thể đăng ký tài khoản từ trang chủ của Dịch vụ Hưu trí Nhật Bản (xem URL bên dưới).
Xin lưu ý rằng thủ tục đăng ký có thể mất tới 5 ngày làm việc: https://www.nenkin.go.jp/n_net/index.html
* Nếu bạn đã được nhận bảo hiểm Lương hưu quốc dân trong 2 năm qua tại thời điểm nộp đơn, vui lòng kiểm tra “Bảng lương hưu quốc gia (Trạng thái thanh toán hàng tháng)” trong “Bản ghi lương hưu hàng tháng”. Vui lòng gửi cả màn hình đã in.
C. Biên lai đóng bảo hiểm hưu trí quốc gia (bản sao)
* Nếu bạn đã đăng ký tham gia hưu trí quốc gia trong 2 năm qua, vui lòng gửi tất cả các biên lai (bản sao) trong khoảng thời gian đó. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc nộp đơn, vui lòng gửi một văn bản nêu rõ lý do.
* Nếu bạn đã đăng ký Hưu trí Quốc gia trong toàn bộ thời gian 2 năm qua và có thể gửi bản sao biên lai phí bảo hiểm Hưu trí Quốc gia trong 2 năm qua (24 tháng), vui lòng gửi các tài liệu ở A hoặc B ở trên.
(2) Tài liệu xác nhận tình trạng thanh toán phí bảo hiểm y tế công gần đây nhất (2 năm qua)
Khi gửi tài liệu (bao gồm cả bản sao) bao gồm số của công ty bảo hiểm và ký hiệu/số của người được bảo hiểm, vui lòng thực hiện bằng cách bôi đen các số. Vui lòng đảm bảo rằng các ký hiệu và số giống nhau không thể được khôi phục trước khi gửi.
A. Thẻ bảo hiểm y tế (bản sao)
* Vui lòng gửi nếu bạn hiện đang tham gia bảo hiểm y tế.
* Nếu bạn liên tục tham gia bảo hiểm y tế trong 2 năm qua thì không cần phải có giấy tờ từ A đến E.
B. Thẻ Bảo hiểm Y tế Quốc gia (bản sao)
* Vui lòng gửi nếu bạn hiện đang tham gia Bảo hiểm Y tế Quốc gia.
C. Giấy chứng nhận thanh toán phí bảo hiểm y tế quốc gia (thuế)
* Nếu bạn đã đăng ký Bảo hiểm Y tế Quốc gia trong vòng 2 năm qua, vui lòng gửi biểu mẫu này.
D. Biên lai (thuế) bảo hiểm y tế quốc gia (bản sao)
* Nếu bạn đã đăng ký Bảo hiểm Y tế Quốc gia trong 2 năm qua, vui lòng gửi tất cả các biên lai (bản sao) trong khoảng thời gian đó. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc nộp đơn, vui lòng gửi một văn bản nêu rõ lý do.
(3) Nếu người nộp đơn là chủ sở hữu của một doanh nghiệp được áp dụng bảo hiểm xã hội tại thời điểm nộp đơn
Tại thời điểm nộp hồ sơ, nếu bạn là chủ doanh nghiệp thuộc doanh nghiệp tham gia bảo hiểm xã hội, vui lòng nộp “tài liệu xác nhận tình trạng đóng phí hưu trí công” và “tài liệu chứng minh tình trạng đóng bảo hiểm y tế công” nêu trên. Ngoài ra, vui lòng cung cấp một trong các tài liệu (A) hoặc (B) liên quan đến lương hưu công và phí bảo hiểm y tế công tại nơi làm việc trong khoảng thời gian bạn là chủ doanh nghiệp tại văn phòng kinh doanh trong vòng 2 năm gần đây nhất .
* Nếu doanh nghiệp thuộc hiệp hội bảo hiểm y tế và khó cung cấp biên nhận (bản sao) phí bảo hiểm ở phần (A), giấy chứng nhận đóng phí bảo hiểm xã hội hoặc giấy chứng nhận đóng phí bảo hiểm xã hội (B) do Cơ quan Hưu trí Nhật Bản cấp. Ngoài mẫu xác nhận (đăng ký), vui lòng gửi các tài liệu xác nhận tình trạng thanh toán phí bảo hiểm y tế do hiệp hội bảo hiểm y tế quản lý do hiệp hội bảo hiểm y tế có thẩm quyền cấp.
A. Biên lai đóng bảo hiểm y tế/bảo hiểm hưu trí cho nhân viên (bản sao)
*Vui lòng gửi tất cả biên lai (bản sao) trong khoảng thời gian mà người nộp đơn (chủ doanh nghiệp) là chủ doanh nghiệp trong hai năm gần đây nhất.
Nếu bạn không thể gửi biên lai (bản sao) cho tất cả các kỳ, vui lòng gửi (A) theo nội dung bên dưới.
B. Giấy chứng nhận đóng bảo hiểm xã hội hoặc mẫu (đơn) xác nhận đã đóng bảo hiểm xã hội (cả hai đều để chứng minh/xác nhận đã đóng hay chưa đóng).
* Vui lòng tham khảo trang web của Cơ quan Hưu trí Nhật Bản để biết mẫu đơn đăng ký và phương thức đăng ký.
Về Giấy chứng nhận đóng bảo hiểm xã hội lấy từ trang web bên dưới, vui lòng sử dụng mẫu đơn “Mẫu đơn xin cấp Giấy chứng nhận đóng bảo hiểm xã hội”. Ngoài ra, về “Mẫu xác nhận (Đơn đăng ký) thanh toán bảo hiểm xã hội”, vui lòng tham khảo trang web: https://www.nenkin.go.jp/service/kounen/jigyonushi/sonota/20140311.html
* Ở phía trên bên phải màn hình trên cùng của trang chủ Dịch vụ Hưu trí Nhật Bản, có thể truy cập như sau để lấy giấy chứng nhận: “Tổng quan trang web” > “Giới thiệu về lương hưu (hệ thống và thủ tục nói chung)” > “Thông tin dành cho chủ doanh nghiệp” > “Bảo hiểm hưu trí cho nhân viên” > “Thông tin dành cho chủ doanh nghiệp (khác)” > “Giấy chứng nhận thanh toán/xác nhận sự chi trả”
8. Xuất trình hộ chiếu hoặc giấy chứng nhận tình trạng cư trú
Nếu bạn không thể xuất trình hộ chiếu hoặc giấy chứng nhận tình trạng cư trú, vui lòng gửi văn bản nêu rõ lý do.
9. Xuất trình thẻ cư trú
*Nếu người khác không phải là người nộp đơn đang nộp đơn xin giấy phép vĩnh cho người nộp đơn, người nộp đơn phải mang theo bản sao thẻ cư trú và người đến văn phòng phải mang theo thẻ cư trú của người nộp đơn.
Nếu bạn đã được cấp giấy phép để tham gia vào các hoạt động khác ngoài những hoạt động được phép theo tư cách cư trú đã được cấp trước đó, vui lòng xuất trình giấy phép.
10. Tài liệu liên quan đến bảo lãnh cá nhân
(1) Thư bảo lãnh
Người bảo lãnh thường là vợ/chồng của người nộp đơn.
(2) Các tài liệu sau đây liên quan đến người bảo lãnh:
Tài liệu làm rõ danh tính của người bảo lãnh (bản sao bằng lái xe)
11. Xuất trình giấy tờ chứng minh danh tính của bạn
* Về điều 11 ở trên, nếu một người không phải là người nộp đơn nộp hồ sơ đăng ký, vui lòng kiểm tra xem người đó có thể nộp hồ sơ đăng ký hay không.
Ngoài ra, ngay cả khi người nộp đơn và người nộp hồ sơ khác nhau thì vẫn phải xuất trình “hộ chiếu và thẻ cư trú” ở mục 8 và 9 ở trên.
12. Thư thỏa thuận
* Từ ngày 1 tháng 10 năm 2021, cần phải nộp thư thỏa thuận khi xin giấy phép thường trú.
Visa lao động có thể làm việc bán thời gian ở Nhật không?
Xin visa làm công việc phụ cho người nước ngoài có visa lao động
Tư vấn và hỗ trợ xin visa Nhật Bản các loại cùng LocoBee Visa
Nguồn: www.moj.go.jp
Biên tập: LocoBee
bình luận