Kỳ này, hãy cùng LocoBee tìm hiểu về đơn xin thay đổi tư cách lưu trú tại Nhật Bản nhé!

 

Sơ bộ về thủ tục

Đơn xin thay đổi tình trạng cư trú là đơn của người nước ngoài đang cư trú tại Nhật Bản theo một trong các tư cách cư trú để thay đổi tư cách cư trú mới khi người đó muốn thay đổi hoạt động cho mục đích cư trú và tham gia vào các hoạt động thuộc tư cách cư trú khác.

 

Cơ sở thủ tục

Đạo luật kiểm soát nhập cư và công nhận người tị nạn Điều 20.

 

Người phải làm thủ tục

Người nước ngoài muốn thay đổi tình trạng cư trú hiện tại (không bao gồm những người muốn thay đổi tình trạng cư trú thành thường trú).

 

Thời gian hiệu lực

Tính từ thời điểm phát sinh lý do thay đổi tình trạng cư trú đến trước ngày hết thời hạn lưu trú.

Chú ý: Nếu bạn không tham gia vào các hoạt động dựa trên tình trạng cư trú ban đầu của mình, tình trạng cư trú của bạn có thể bị thu hồi.

 

Người nộp đơn

Bản thân người nộp đơn (người nước ngoài mong muốn ở lại Nhật Bản).

 

Đại diện

Người đại diện thực hiện thủ tục xin thay đổi tình trạng cư trú được gọi là người/tổ chức đại diện.

Hướng dẫn thủ tục cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ khi người lao động sinh con

Cụ thể như sau:

(1) Người sau đây đã được Cục trưởng Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực chấp thuận làm người trung gian nộp đơn và đã nhận được yêu cầu từ người nộp đơn.

• Nhân viên của các tổ chức do người nộp đơn quản lý hoặc tuyển dụng
• Nhân viên của tổ chức nơi người nộp đơn đang được đào tạo hoặc giáo dục
• Tổ chức giám sát các hoạt động giúp người nước ngoài tiếp thu kỹ năng, kỹ thuật hoặc kiến ​​thức
• Nhân viên của các tổ chức lợi ích công cộng có mục đích là hỗ trợ việc chấp nhận người nước ngoài một cách suôn sẻ

​(2) Luật sư hoặc người rà soát hành chính đã được thông báo cho Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực và đã nhận được yêu cầu từ người nộp đơn.​​​

(3) Nếu người nộp đơn dưới 16 tuổi hoặc không thể có mặt trực tiếp vì bệnh tật (Lưu ý 1) hoặc lý do khác (Lưu ý 2), người thân, người ở chung hoặc tương đương của người nộp đơn (Lưu ý 3) (Lưu ý 4) được Tổng Giám đốc Cục Nhập cư khu vực chấp nhận là người đại diện.

Lưu ý 1: Trong trường hợp ốm bệnh, vui lòng mang theo giấy chứng nhận y tế để làm bằng chứng về bệnh tật.

Lưu ý 2: Vui lòng mang theo bản trình bày lý do (dạng tùy chọn),

Lưu ý 3: Vui lòng mang theo giấy tờ chứng minh mối quan hệ của bạn với người nộp đơn (thẻ cư trú).

Lưu ý 4: Ví dụ các trường hợp sau được chấp nhận:

• Những người thuộc Thông báo 26 (người đi cùng) nộp đơn thay mặt cho người tham gia vào các hoạt động thuộc Thông báo 25 (Lưu trú vì lý do y tế) về tình trạng cư trú “Hoạt động được chỉ định”
• Khi không có ai khác để nộp đơn, chẳng hạn như người đại diện, và người cư trú trung và dài hạn không thể có mặt vì những lý do như bị giam trong trại cải tạo hình sự, vào trung tâm hướng dẫn trẻ em, trung tâm tư vấn phụ nữ
• Nhân viên của viện dưỡng lão là người nộp đơn thay mặt cho người cư trú trung và dài hạn tại viện dưỡng lão, người không có người nào khác như người đại diện để nộp đơn
• Người cư trú trung và dài hạn dưới 16 tuổi có tư cách lưu trú như sinh viên và đang cư trú một mình tại Nhật Bản và không có người đại diện, nhân viên của cơ sở giáo dục thuộc sở hữu của người cư trú dài hạn.
• Đối với những người cư trú trung và dài hạn dưới 16 tuổi thuộc cơ sở chăm sóc trẻ em và không có người đại diện sống cùng, nhân viên của cơ sở chăm sóc trẻ em có thể trở thành người đại diện để làm thủ tục.

 

Những điều cần lưu ý

Khi người đại diện nộp đơn xin phép thay đổi tình trạng cư trú, người nộp đơn không cần phải có mặt tại văn phòng nhập cư địa phương (mặc dù người nộp đơn có thể được yêu cầu có mặt nếu có điều gì đó mà chính quyền muốn hỏi trực tiếp).

Từ ngày 1/4/2022, tuổi trưởng thành sẽ giảm xuống còn 18 tuổi. Nếu bạn từ 18 tuổi trở lên, vui lòng tự mình nộp đơn.

 

Người nhận thẻ cư trú sau khi thẻ được phát hành

Giống như các đối tượng được nộp đơn như đề cập trên đây.

Lưu ý: Nhân viên, vợ/chồng, con cái, anh chị em của công ty hoặc trường học nơi người nộp đơn trực thuộc sẽ không được nhận thẻ cư trú trừ khi thuộc các trường hợp từ 1 đến 3 đề cập ở trên.

 

Thanh toán

Khi được cấp thẻ cư trú mới, cần phải nộp 4.000 yên. (Thanh toán bằng tem).

 

Đơn đăng ký/hồ sơ cần thiết

Vui lòng gửi mẫu đơn đăng ký và tài liệu theo tình trạng cư trú mà bạn dự định thay đổi.

 

Tình trạng hoạt động

Công vụ	Giáo dục	Nghệ thuật	Tôn giáo	Báo chí
Tay nghề chuyên môn cao	Quản trị kinh doanh	Dịch vụ pháp lý/Kế toán	Chăm sóc y tế	Nghiên cứu
Giáo dục	Công nghệ/Nhân văn/Quan hệ quốc tế	Chuyển giao nội bộ công ty	Chăm sóc điều dưỡng	Giải trí
Kỹ năng	Kỹ năng đặc biệt	Thực tập kỹ thuật	Hoạt động văn hóa	Thời gian lưu trú ngắn ngày
Du học	Đào tạo	Gia đình	Hoạt động đặc định

 

Tình trạng và trình độ

Vợ/chồng người Nhât, vợ/chồng của thường trú nhân, thường trú nhân.

 

Địa điểm nộp hồ sơ/Giờ tiếp nhận tư vấn

Đề xuất đầu tiên: Văn phòng nhập cư khu vực có thẩm quyền về nơi cư trú（ Văn phòng quản lý cư trú và nhập cư khu vực hoặc Trung tâm thông tin tổng hợp người nước ngoài, số điện thoại 0570-013904).

Thời gian đón tiếp: Các ngày trong tuần 9 giờ sáng đến 12 giờ trưa, 1 giờ chiều đến 4 giờ chiều (Ngày trong tuần hoặc thời gian có thể thay đổi tùy theo quy trình, vì vậy nếu muốn biết thông tin cụ thể, vui lòng liên hệ với phòng quản lý cư trú và nhập cư khu vực hoặc Trung tâm thông tin tổng hợp người nước ngoài (0570-013904).

Quầy tư vấn: Văn phòng quản lý cư trú và nhập cư khu vực hoặc Trung tâm thông tin tổng hợp người nước ngoài (0570-013904).

 

Đăng ký trực tuyến

Bạn có thể nộp đơn xin phép thay đổi tình trạng cư trú trực tuyến.

 

Tiêu chí xét duyệt

Các hoạt động được thực hiện tại Nhật Bản liên quan đến đơn đăng ký là không sai sự thật. Các hoạt động này thuộc bất kỳ hoạt động nào được liệt kê ở cột bên phải của bảng đầu tiên hoặc các hoạt động với tư cách được liệt kê ở cột bên phải của bảng phụ lục thứ 2 (không bao gồm được liệt kê trong cột bên phải phần thường trú) và có đủ lý do cho rằng việc thay đổi tình trạng cư trú là phù hợp.

 

Thời gian xử lý tiêu chuẩn

2 tuần đến 1 tháng

Thủ tục đổi bằng lái xe nước ngoài sang bằng lái xe Nhật Bản

Hỏi đáp về thủ tục xét duyệt nhập cư và kiểm tra cư trú Nhật Bản (kỳ 1)

ĐĂNG KÝ THÀNH VIÊN LOCOBEE

Tư vấn và hỗ trợ xin visa Nhật Bản các loại cùng LocoBee Visa

 

Tổng hợp LocoBee