Việc đảm bảo một lời mời làm việc tại Nhật Bản chỉ là bước khởi đầu. Hiểu và đàm phán các điều khoản tuyển dụng là bước quan trọng để đảm bảo một hành trình sự nghiệp thành công và viên mãn. Trong đó có đàm phán lương. Việc đàm phán lương thực sự có thể thực hiện được. Cùng LocoBee tìm hiểu ngày sau đây nhé!
Nội dung bài viết
Có thể đàm phán mức lương với tư cách là người nước ngoài tại Nhật Bản không?
Có, đàm phán mức lương với tư cách là người nước ngoài là điều được chấp nhận tại Nhật Bản. Một số nghiên cứu cho biết, “Nhật Bản đang phải đối mặt với tình hình nghiêm trọng khi các cuộc đàm phán mức lương tập thể đã suy giảm và các cuộc đàm phán mức lương cá nhân, vốn có thể bù đắp cho điều này, cũng chưa bắt đầu” nhưng ngành công nghệ vẫn mang đến những cơ hội độc đáo cho những người tìm việc.
Tính di động của nhân tài tương đối cao ở Nhật Bản và điều này vẫn đúng vào năm 2024. Đàm phán các lời mời làm việc, bao gồm cả chế độ lương bổng, đang trở nên phổ biến hơn. Mặc dù đàm phán trong lĩnh vực công nghệ là điều được chấp nhận, nhưng hãy cân nhắc xem bạn có nên dành thời gian và công sức để tham gia đàm phán mức lương trong quá trình tìm kiếm việc làm của mình hay không.
50% người tìm việc tại Nhật gian lận trong các bài kiểm tra tuyển dụng trực tuyến
Cách đàm phán mức lương của bạn tại Nhật Bản
Hiểu những gì đang được cung cấp
Nơi đầu tiên để bắt đầu là tìm hiểu thông tin chi tiết về những gì đang được cung cấp. Tìm kiếm thông tin về:
Lương cơ bản
Tiền thưởng
Chức danh công việc
Nhóm và Bậc
Ngày bắt đầu
Trách nhiệm
Trách nhiệm có thể khó biết chính xác vì chúng có thể không được ghi ở bất kỳ đâu trong lời mời làm việc. Trong trường hợp này, hãy tham khảo các cuộc phỏng vấn trước đó và những gì người phỏng vấn có thể đã chia sẻ với bạn. Bạn nên ghi chú lại về mỗi cuộc phỏng vấn để có thể tham khảo lại ở giai đoạn này.
Điều quan trọng là, với tư cách là người đóng góp cho tổ chức trong tương lai, những kỳ vọng này phải được đưa ra thảo luận trước khi ký hợp đồng làm việc thực tế. Điều này cũng giúp chuyển hướng cuộc thảo luận từ việc chỉ nói về tiền bạc sang mức độ trách nhiệm và tác động.
Trong một số trường hợp, khi một công ty biết rằng bạn có một số kinh nghiệm quản lý nhóm hoặc bạn đặc biệt am hiểu về một điều cụ thể mà họ thực sự muốn tận dụng, thì đây là một dấu hiệu tốt cho thấy bạn có thể có cơ hội đàm phán mức lương của mình. Kiểm tra xem mô tả vai trò được viết trên công việc mà bạn đã ứng tuyển để kiểm tra xem những gì bạn được cung cấp có giống hay khác không.
Quyết định mục tiêu và chiến lược đàm phán của bạn
Có nhiều mục tiêu khác nhau mà bạn có thể đặt ra cho cuộc đàm phán của mình không chỉ là để có được mức lương cao hơn ngay. Việc đối xử cá nhân nói chung bị phản đối ở Nhật Bản vì nó tạo ra cảm giác thiên vị và đi ngược lại văn hóa hòa hợp, hay 和 wa, và điều này thường khiến việc đàm phán trở nên khó khăn hơn.
Nếu mục tiêu của bạn là tăng lương nhưng hiện tại không thực tế, thì lựa chọn tốt nhất tiếp theo là tìm kiếm các mốc thời gian và thời điểm khác khi nói về hiệu suất của bạn là chấp nhận được. Điều này có thể có nghĩa là trong cuộc họp định kỳ với người quản lý của bạn hoặc đánh giá hiệu suất hệ thống do công ty đặt ra. Nếu đây là mục tiêu của bạn, thì việc tham gia đàm phán trước khi ký hợp đồng là một ý tưởng hay.
Nếu mục tiêu của bạn là tăng lương trước khi ký hợp đồng, hãy đảm bảo rằng bạn có lý do chính đáng. Việc xây dựng mối quan hệ với một công ty bắt đầu ngay từ thời điểm bạn có điểm tiếp xúc với bất kỳ người nào trong tổ chức và cách bạn xử lý cuộc đàm phán sẽ có tác động trực tiếp đến mối quan hệ của bạn.
Để lập chiến lược, bạn nên biết thời điểm tốt nhất để đàm phán. Ở Nhật Bản, có những cuộc họp diễn ra giữa người tìm việc và công ty sau khi ứng viên trúng tuyển nhận được lời mời. Đây được gọi là オファー面談 offer mendan, trong đó mục đích dự kiến là làm rõ bất kỳ điều gì về những gì đang được cung cấp. Đây là thông lệ chuẩn mực đối với người tìm việc khi yêu cầu cuộc họp này và công ty sẽ tổ chức một cuộc họp nếu được yêu cầu. Có một số trường hợp ngoại lệ khi công ty là một công ty khởi nghiệp nhỏ khi quy trình tuyển dụng vẫn chưa được chính thức hóa.
Người tìm việc có thể cố gắng đàm phán lời đề nghị bằng lời nói trong cuộc họp này và/hoặc đàm phán qua email. Nhìn chung, chiến lược đề xuất là yêu cầu cuộc họp này sau khi bạn nhận được thư đề nghị bằng văn bản. Tham gia vào cuộc họp và đặt câu hỏi trong cuộc họp. Sau đó, gửi email đàm phán dựa trên những gì bạn đã xác nhận trong cuộc họp.
Thu thập dữ liệu và thông tin
Bước tiếp theo là xem những gì được cung cấp có phản ánh thị trường việc làm hay không. Bạn có thể truy cập các công cụ, ứng dụng chuyên dụng để nghiên cứu mức lương cho vị trí bạn đang được cung cấp. Ngoài ra còn có các bài viết này so sánh mức lương được liệt kê từ các nguồn khác nhau. Nếu bạn đang xem xét lời mời làm việc đầu tiên của mình tại Nhật Bản, việc kiểm tra các tiêu chuẩn chung là rất quan trọng.
Ngoài ra, hãy tham khảo mô tả công việc để kiểm tra sự phù hợp trong kỳ vọng về trách nhiệm, cấp bậc và chế độ đãi ngộ. Ngoài dữ liệu trực tuyến, hãy thu thập phản hồi từ người phỏng vấn về kiến thức và kỹ năng cụ thể mà họ đánh giá cao.
Ở Nhật Bản, thông thường bạn sẽ yêu cầu mức lương cao hơn khoảng 5 – 10% so với mức lương hàng năm tùy thuộc vào kinh nghiệm của bạn. Nếu bạn đang ở một vị trí có trình độ chuyên môn cao, bạn có thể yêu cầu mức lương cao hơn nhưng điều này sẽ được coi là tham vọng hơn. Nếu bạn có bất kỳ lời mời làm việc nào khác từ các công ty khác, bạn sẽ muốn tận dụng những lời mời này để hỗ trợ cho lời đề nghị đối ứng của mình.
Tuy nhiên, vẫn có thể tăng lương cao hơn trong những trường hợp phù hợp. Điều này sẽ không hiệu quả ở các công ty lâu đời và truyền thống hơn, nhưng có thể khả thi ở các công ty khởi nghiệp theo phong cách Thung lũng Silicon và các công ty công nghệ nước ngoài. Để làm được điều này, bạn sẽ cần có lý do rõ ràng về lý do tại sao bạn xứng đáng được tăng lương. Vì vậy, bạn càng cung cấp nhiều bằng chứng để giúp giải thích điều này thì càng tốt.
Và để tối đa hóa mức tăng lương của bạn trong tình huống này, bạn không nên nói với nhà tuyển dụng tiềm năng về mức lương hiện tại của bạn. Có thể rất khó xử khi từ chối trả lời một câu hỏi trực tiếp, nhưng việc chia sẻ thông tin này sẽ hạn chế rất nhiều khả năng đàm phán của bạn. Nhận được nhiều lời đề nghị cũng giúp ích rất nhiều vì bạn có thể khiến các công ty cạnh tranh với nhau.
Điều quan trọng là phải hiểu toàn bộ lời đề nghị trước khi quyết định mục tiêu của mình. Dựa trên các mục tiêu của mình, có những sự chuẩn bị đầy đủ sẽ hỗ trợ cho lợi ích của bạn, giúp công ty hiểu được mục đích của bạn. Với sự chuẩn bị đầy đủ, cuộc thảo luận với công ty có thể diễn ra bằng lời nói và văn bản để kết hợp nghiên cứu của bạn với phản hồi của công ty để tạo ra lý do thuyết phục để đàm phán.
Tiếng Nhật dùng trong công việc: 画期的
Đầu bếp sushi Nhật Bản được săn đón ở nước ngoài với thu nhập khủng
Tặng kèm phiếu giảm giá lên đến 3.000 yên – Mua hàng hiệu với giá cực ưu đãi!
Phiếu giảm giá tại Don Quijote: Miễn thuế 10% và giảm thêm 5%
Tổng hợp: LocoBee
