Việc sử dụng các công cụ giao tiếp, liên lạc ngày càng trở nên phổ biến hơn trong kinh doanh như một giải pháp thay thế cho email trong những năm gần đây. Nhiều công ty Nhật đang sử dụng những công cụ này trong thực tế công việc và bạn cần phải làm quen với chúng để có thể làm việc hiệu quả.

Lần này sẽ là 6 ứng dụng giao tiếp trong văn phòng ở Nhật mà LocoBee sẽ giới thiệu tới bạn.

Số tiền nhận được sau thuế của từng mức thu nhập theo năm khi làm việc ở Nhật (kì 1)

 

#6. Discord

Link: https://discord.com/

Đặc trưng:

• Thao tác nhẹ nhàng
• Chất lượng tin nhắn âm thanh cao
• Đa nền tảng

Discord ban đầu là một ứng dụng trò chuyện bằng giọng nói và văn bản dành cho những người chơi game trực tuyến, nhưng gần đây nó ngày càng được sử dụng trong môi trường làm việc. Vì Discord có cả trên máy tính bàn lẫn trình duyệt web nên tiện cho làm việc từ xa.

 

#7. Workplace

Link: https://ja-jp.workplace.com/

Đặc trưng

• Quy cách gần giống như Facebook
• Không có tính năng “Bạn bè”
• Tính bảo mật cao

Workplace là một SNS dành cho doanh nghiệp do Facebook cung cấp và cũng có thể được sử dụng như một công cụ trò chuyện công việc. Các thông số kỹ thuật của màn hình chính giống với Facebook. Vì vậy nếu đã quen với việc sử dụng Facebook thì có thể dễ dàng làm quen với nó.

 

#8. Tocaro

Linkk: https://tocaro.im/

Đặc trưng:

• Có thể nắm bắt được công việc
• Có thể quản lý bằng quyền sử dụng Box
• Tốc độ tìm kiếm nhanh

Tocaro là một công cụ liên lạc trong công việc được cung cấp bởi “Itochu Techno-Solutions”. Các tính năng như quản lý tác vụ, trò chuyện thời gian thực và bảng làm việc giúp bạn hình dung quy trình làm việc của mình và tăng năng suất nhóm. Ngoài ra, sự hợp tác chặt chẽ với dịch vụ lưu trữ tệp Box giúp thống nhất quản lý người dùng và truy cập.

 

#9. direct

Link: https://direct4b.com/ja/

Đặc trưng:

• Cũng có thể được sử dụng cho các cuộc họp trực tuyến
• Mã QR có thể được sử dụng để đăng nhập
• Được trang bị chức năng đóng dấu

direct được cung cấp bởi “L is B Co., Ltd.” Ngoài các chức năng trò chuyện như nói chuyện cặp, nhóm, còn có các chức năng cuộc gọi thoại, cuộc gọi video và chia sẻ màn hình có thể được sử dụng cho các cuộc họp trực tuyến. Một tính năng khác là bạn không cần nhập ID hoặc mật khẩu vì bạn có thể sử dụng mã QR để đăng nhập.

 

#10. Incircle

Link: https://www.incircle.jp/

Đặc trưng:

• Đơn giản và dễ sử dụng
• Có thể cài đặt chức năng chatbot
• Bảo mật mạnh mẽ

Incircle là một công cụ được cung cấp bởi “AI CROSS Inc.” , được thiết kế chủ yếu để sử dụng ở Nhật Bản, có tính tiện lợi cao và các dịch vụ bảo mật chi tiết. Ngoài chức năng tạo phòng đàm thoại theo từng mục đích, nó còn có chức năng hiển thị tin nhắn đã đọc và chức năng chỉnh sửa thành viên. Ngoài ra, bằng cách cài đặt chức năng chatbot, hiệu quả công việc có thể được cải thiện.

 

#11. TopicRoom

Link: https://www.topicroom.jp/

Đặc trưng:

• Có thể trao đổi tệp và video khi trò chuyện
• Bảo mật nâng cao thông qua xác thực đa yếu tố
• Giá thấp

TopicRoom được cung cấp bởi “NTT TechnoCross Corporation”. Bên cạnh tin nhắn, bạn có thể trao đổi tệp, đăng video và hình ảnh và phát chúng, vì vậy bạn có thể hoàn thành tất cả các trao đổi trong cuộc trò chuyện. Ngoài ra, nó có tính năng bảo mật cao do xác thực đa yếu tố và có thể bắt đầu từ 300 yên mỗi người mỗi tháng (Gói Business).

Ứng dụng liên lạc thường gặp trong công việc ở Nhật Bản (kì 1)

 

Tổng hợp LOCOBEE