Nếu như bạn đang dự định đầu quân cho một công ty của Nhật thì sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp có thể nói là một trong những kiến thức mà bạn cần có. Bởi vì khi nắm rõ bạn sẽ không bị lúng túng khi ai đó giới thiệu với bạn họ thuộc phòng nào, ban nào 〇〇部〇〇課〇〇室 đúng không?
Với một công ty có quy mô nhất định thì sơ đồ tổ chức phòng ban bộ phận sẽ càng chi tiết và nhiều hơn. Mục đích của việc xây dựng sơ đồ tổ chức là để nắm được nhiệm vụ và chức năng một cách chính xác, hệ thống và hiệu quả.
Hình thức tổ chức một sơ đồ như thế nào không có quy định bởi pháp luật do đó doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự do thiết lập. Tuỳ vào từng doanh nghiệp khác nhau mà sơ đồ tổ chức cũng khác nhau. Với những doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc có nhiều công ty con hoặc mảng kinh doanh thì sơ đồ vô cùng nhiều cấp bậc.
Đây là sơ đồ cấu trúc tham khảo của một công ty cổ phần – 株式会社 (kabushikigaisha)
Trong đó:
- 株主総会 (かぶぬしそうかい): Đại hội đồng cổ đông
- 取締役会 (とりしまりやくかい): Hội đồng quản trị
- 代表取締役社長 (だいひょうとりしまりやくしゃちょう): Giám đốc đại diện
- 管理本部 (かんりほんぶ): Bộ phận kinh doanh
- 製造本部 (せいぞうほんぶ): Bộ phận sản xuất
- 営業部 (えいぎょうほんんぶ): Phòng kinh doanh
- 開発部 (かいはつぶ): Phòng phát triển
- 総務課 (そうむか): Phòng tổng vụ
- 経理課 (けいりか): Phòng kế toán
- 生産管理課 (せいさんかんりか): Phòng quản lí sản xuất
- 第一製造課 (だいいちせいぞうか): Phòng sản xuất số 1
- 営業企画課 (えいぎょうきかくか): Phòng kế hoạch kinh doanh
- 第一営業課 (だいいちえいぎょうほんんぶ): Phòng kinh doanh số 1
- 事業企画課 (じぎょうきかくか): Phòng kế hoạch sự nghiệp
- 商品開発課 (しょうひんかいはつか): Phòng phát triển sản phẩm
- メンテナンス事業課 (めんてなんすじぎょうか): Phòng bảo trì
Thứ tự thường gặp ở đây đó chính là 部>課>室>係 ( Bộ – Phòng – Ban/Tổ)
Theo mô hình tháp doanh nghiệp đứng đầu chính là Đại hội đồng cổ đông. Phương hướng kinh doanh của doanh nghiệp được quyết định bởi Đại hội đồng cổ đông sẽ được tối ưu hoá bởi những nhân viên cấp cao. Sau đó các giám đốc đại diện sẽ ra quyết định và thi hành. Có những công ty còn lập thêm cả Nhân viên thi hành cao cấp – 執行役員 (shikkou yakuin) nhưng đây hoàn toàn không phải là bắt buộc.
Quyết định của Giám đốc đại diện hoặc Nhân viên điều hành sẽ được đưa xuống các cấp bậc thấp hơn. Tuỳ từng công ty còn chia nhỏ sau Bộ phận là Phòng – Ban – Nhóm như 「〇〇室」-「〇〇係」-「〇〇班」(shitsu, kagari, han – phòng, ban, nhóm).
Cùng một doanh nghiệp nhưng tuỳ vào phòng ban nào mà nhiệm vụ công việc sẽ thay đổi. Nếu như bạn có mong muốn công việc với nội dung gì thì nhất định hãy truyền tải thật rõ nguyện vọng của mình với nhà tuyển dụng nhé!
Làm việc ở Nhật: Xin nghỉ phép ở công ty Nhật thế nào cho đúng?
MTWアキ (LOCOBEE)
* Bài viết thuộc bản quyền của LOCOBEE. Vui lòng không sao chép hoặc sử dụng khi chưa có sự đồng ý chính thức của LOCOBEE.
