Bất kể là người Nhật hay người nước ngoài, nếu đang lưu trú dài hạn tại Nhật bạn sẽ được cấp My Number. Vậy My Number là gì? Cùng LocoBee tìm hiểu về nó nhé!

My Number là gì?

My Number nằm trong hệ thống My Number, là mã số gắn với từng cá nhân đang sinh sống tại Nhật Bản. Mỗi người đang sống tại Nhật (có Giấy đăng kí lưu trú) sẽ tương ứng với dãy số gồm 12 chữ số khác nhau và không trùng lặp. Mã số này sẽ không thay đổi trong suốt cuộc đời của một người.

 

Người nước ngoài cũng có My Number?

My Number được thông báo đến “tất cả những ai có Giấy đăng kí lưu trú”. Những người lưu trú ngắn hạn (người nước ngoài có thời gian lưu trú trung và dài hạn trên 3 tháng) và người có tư cách lưu trú đặc biệt đều sẽ được cấp My Number.

Sau khi nhập cảnh vào Nhật, nếu bạn chỉ có Thẻ cư trú (在留カード) thì bạn sẽ không có My Number. Khi thực hiện thủ tục chuyển đến nơi ở tại Nhật, bạn sẽ được cấp Giấy đăng kí lưu trú. Sau đó My number sẽ được gửi đến bạn theo Thẻ cư trú.

 

Thẻ My Number là gì?

Khi đăng kí cư trú, đầu tiên bạn sẽ nhận được Thẻ thông báo (通知カード) của My Number gửi đến tận nhà. Vì thẻ thông báo này không dán ảnh khuôn mặt nên không thể sử dụng để chứng minh nhân thân. Chỉ sau khi bạn thực hiện làm thủ tục đổi sang Thẻ My Number (マイナンバーカード) thì bạn mới có thể sử dụng để chứng minh nhân thân.

Cách thức đăng kí Thẻ My Number

① Đăng kí qua bưu điện

② Đăng kí qua máy tính (PC)

③ Đăng kí bằng điện thoại thông minh

④ Đăng kí bằng máy chứng nhận ảnh có trong thành phố

 

Đăng kí My Number qua bưu điện

Cắt “Phiếu đăng kí phát hành chứng nhận điện tử” (電子証明書発行申請書) và “Phiếu đăng kí đổi thẻ My Number” (個人番号カード交付申請書) đã được nhận cùng với Thẻ thông báo (通知カード)

↓

Điền thông tin cần thiết vào 2 loại phiếu trên

↓

Dán ảnh thẻ vào

↓

Cho phiếu yêu cầu trên vào “Phong bì dành cho việc gửi lại” (返信用封筒) được gửi kèm khi nhận được Thẻ thông báo rồi gửi vào hòm thư ở bưu điện.

Lưu ý ảnh thẻ phải đáp ứng những điều kiện sau:

• Chiều dọc 4,5cm và chiều ngang 3,5cm
• Ảnh mới nhất chụp trong vòng 6 tháng trở lại đây
• Chụp chính diện, không đội mũ, không có phông nền
• Mặt sau ảnh ghi họ tên và ngày tháng năm sinh

 

Đăng kí My Number bằng máy tính (PC)

Đăng kí địa chỉ thư ở trang web dành riêng cho việc đăng kí

↓

Đăng kí ảnh thẻ ở trang được chuyển đến sau khi đăng kí địa chỉ thư

↓

Đăng kí thông tin cần thiết vào bản đăng kí trên trang

 

Đăng kí My Number bằng điện thoại thông minh

Truy cập vào trang bằng cách đọc mã Qrcode trong Phiếu đăng kí đổi thẻ, sau đó đăng kí địa chỉ email

↓

Đăng kí ảnh thẻ ở trang được chuyển đến sau khi đăng kí email

↓

Đăng kí thông tin cần thiết vào Phiếu đăng kí theo hướng dẫn trên màn hình

 

Đăng kí bằng máy chứng nhận ảnh có trong thành phố

Đem theo phiếu đăng kí và Thẻ thông báo đến máy chứng nhận ảnh

↓

Làm theo hướng dẫn trên màn hình, đọc mã QRcode của phiếu đăng kí

↓

Chụp ảnh

↓

Nhập thông tin cần thiết

Có thẻ My Number sẽ làm được gì?

Thẻ My Number gắn ảnh của bạn nên có thể sử dụng như Thẻ lưu trú để xác nhận bản thân.

Nếu có thẻ My Number bạn có thể lấy các loại giấy chứng nhận ở cửa hàng tiện lợi (combini) một cách dễ dàng.

• Lấy bản sao Giấy đăng kí cư trú (住民票)
• Phiếu chứng nhận đăng kí con dấu
• Phiếu chứng nhận đăng kí Giấy đăng kí cư trú
• Phiếu chứng nhận các loại thuế
• Phiếu chứng nhận hộ khẩu

Bạn sẽ không cần đến tận các phòng ban hành chính thành phố mà chỉ cần ra combini gần nhà mình nhất để lấy các loại giấy tờ mình cần, quá tiện phải không nào? Chưa kể nhiều trường hợp phí phát hành giấy tờ còn rẻ hơn khi bạn đi lấy trực tiếp, lại còn không mất tiền đi lại (nếu nhà bạn ở xa các trung tâm hành chính).

 

Những điều cần lưu ý với Thẻ My Number

Thẻ My Number chứa thông tin quan trọng về cá nhân, do đó nếu làm mất thẻ sẽ có nguy cơ bị mất hoặc rò rỉ thông tin cá nhân.

Hãy cất giữ thật cẩn thận Thẻ My Number, đừng để mất hoặc đánh rơi thẻ. Nếu có ai muốn bạn đưa họ xem Thẻ My Number thì hãy cẩn thận, chỉ đưa thẻ cho những người có quyền được xem như cảnh sát, nhân viên tại phòng ban hành chính thành phố, nhân viên làm thủ tục giấy tờ hành chính ở công ty bạn.

 

My Number đối với người đi làm chính thức hoặc làm thêm

Nếu làm việc tại Nhật Bản, bạn sẽ phải đưa thông tin về My Number của bản thân cho công ty hoặc nơi bạn làm thêm. Nếu không có My Number sẽ không thể làm được các thủ tục hành chính cần thiết.

Nếu không đăng kí làm Thẻ My Number bạn nhất định phải giữ thật cẩn thận “Thẻ thông báo” về My Number và tuyệt đối không được làm mất.

 

Tóm tắt về My Number cần thiết cho cuộc sống tại Nhật Bản

• Được phát hành cho những người có thời gian lưu trú trung và dài hạn (trên 3 tháng và có Giấy đăng kí cư trú – 住民票)
• Thẻ thông báo về My Number được gửi đến nhà theo địa chỉ đã ghi trong Giấy đăng kí cư trú
• Không nhất thiết phải làm Thẻ My Number, nếu muốn làm phải tuân theo thủ tục có sẵn
• Nếu làm việc tại Nhật Bản sẽ phải có My Number

Nếu có bất kì vấn đề gì chưa rõ về My Number, hãy hỏi văn phòng quận, thành phố nơi bạn đang ở để biết thêm thông tin chi tiết.

 

* Bài viết thuộc bản quyền của LOCOBEE. Vui lòng không sao chép hoặc sử dụng khi chưa có sự đồng ý chính thức của LOCOBEE.