Nếu bạn đã nhận được tư cách lưu trú COE (Certificate of Eligibility) từ công ty tuyển dụng tại Nhật Bản thì chúc mừng bạn, gần như bạn đã có trong tay chiếc vé đến làm việc tại xứ sở hoa anh đào rồi đấy. Tuy nhiên, để có thể hoàn tất thủ tục thì bạn cần có visa trong hộ chiếu, bài viết lần này LocoBee sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai xin visa cho các bạn nhé.
Các thứ cần chuẩn bị
- Ảnh 4,5×4,5 cm (ghi họ tên vào mặt sau ảnh, mang theo 2, 3 cái đề phòng phải khai lại form)
Mặc dù trên trang chủ của đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam không nói rõ nhưng ảnh của bạn phải là ảnh nền trắng, không phải nền xanh như lúc đi học nhé.
- Form khai Visa
- Hộ chiếu, chứng minh thư nhân dân (để vào cổng)
- Tư cách lưu trú COE (photo thêm 1 bản)
- Hợp đồng lao động (photo thêm 1 bản)
- Tiền lệ phí
Lưu ý phần khai form Visa
Mục Current profession :
- Bạn nào đã đi làm thì điền Engineer, phía dưới điền tên công ty cũ, số điện thoại, địa chỉ công ty
- Bạn nào chưa đi làm thì điền như trong form hướng dẫn gồm tên trường đại học và địa chỉ của trường
Phần Guarantor là thông tin của người sẽ chịu trách nhiệm với bạn như Giám đốc công ty, Trường phòng Nhân sự… Hãy hỏi thêm công ty bạn để điền thông tin cho chính xác.
Bạn có thể khai form online, in ra (hoặc in ra rồi viết tay) điền ngày tháng, ký họ tên.
Link form khai online: https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000124525.pdf
Thời gian nộp hồ sơ
Buổi sáng các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8:30 đến 11:30. Nếu được bạn nên tranh thủ đến sớm để xếp hàng vào. Đại sứ quán không nhận hồ sơ vào buổi chiều.
Thời gian trả kết quả visa
Buổi chiều trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 1:30 đến 4:45. Khi đi lấy kết quả nhớ mang theo giấy hẹn trả kết quả.
Bạn cần đem chứng minh thư hoặc bằng lái xe bởi khi vào cổng sẽ phải để lại giấy tờ tuỳ thân này. Trước khi nộp hồ sơ bạn cần lấy số thứ tự ở máy lấy số tự động ngay trước cửa phòng nhận hồ sơ. Giữ im lặng, không làm ảnh hưởng đến người khác và chờ đến lượt mình.
Nơi nộp hồ sơ
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh
261 Điện Biên Phủ phường 7 quận 3, thành phố Hồ Chí Minh
Thủ tục xin visa dài hạn cho người thân
* Bài viết thuộc bản quyền của LOCOBEE. Vui lòng không sao chép hoặc sử dụng khi chưa có sự đồng ý chính thức của LOCOBEE.