Đơn xin cấp giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú COE

18/05/2024

Đối với người nước ngoài có kế hoạch đến Nhật Bản, các hoạt động họ dự định thực hiện tại Nhật Bản phải được chính phủ cho phép bằng cách cấp giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (không bao gồm các trường hợp “người cư trú ngắn hạn” và “người thường trú”). Đó là lý do bạn cần nộp đơn xin cấp giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (hay còn gọi là COE) để chứng minh rằng bạn đáp ứng các điều kiện trước khi nhập cảnh vào Nhật Bản.

Sau khi nộp COE tại đại sứ quán Nhật Bản ở nước ngoài, bạn sẽ có thể nhận được visa hoặc giấy phép hạ cánh tạm thời.

Nội dung bài viết

COE là gì?
Cơ sở pháp lý
Người phải làm thủ tục
Thời gian cần thực hiện
Người nộp đơn
Đơn đăng ký và hồ sơ cần thiết
Địa điểm nộp hồ sơ/giờ tiếp nhận/quầy tư vấn
Tiêu chí xét duyệt
Việc nhận Giấy chứng nhận đủ điều kiện qua email
Về việc xử lý COE
Về sàng lọc bệnh lao trước khi nhập cảnh
Thời gian xử lý tiêu chuẩn
Làm thế nào để nộp đơn khiếu nại

COE là gì?

COE là viết tắt của từ tiếng Anh “Certificate of Eligibility” nghĩa là Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú. Đây là giấy chứng nhận do Cục quản lý xuất nhập cảnh của Bộ Tư pháp cấp, chứng nhận rằng một người đáp ứng đủ các điều kiện để vào Nhật Bản theo tình trạng cư trú cụ thể.

Cơ sở pháp lý

Đạo luật kiểm soát nhập cư và công nhận người tị nạn Điều 7-2

Người phải làm thủ tục

Người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Nhật Bản (trừ những người lưu trú ngắn hạn)

Thời gian cần thực hiện

Vui lòng nộp hồ sơ đăng ký sớm để bạn có thể kịp nhận được visa trước khi tới Nhật Bản.

Người nộp đơn

(1) Người đăng ký có thể tự nộp đơn (người nước ngoài muốn vào Nhật Bản)

(2)Nhân viên của tổ chức có ý định tiếp nhận công dân nước ngoài hoặc các đại diện khác theo quy định của pháp lệnh Bộ Tư pháp

Xin visa vĩnh trú tại Nhật Bản

Các bên trung gian nộp đơn cần thuộc bất kỳ trường hợp từ (1) đến (3) sau đây (những người có thể nộp hồ sơ đăng ký thay mặt cho những người ở mục 1 hoặc 2 ở trên)

* Giới hạn cho những người thuộc nhóm 1 hoặc 2 ở trên đang ở Nhật Bản.

(1) Nhân viên của một công ty công ích có mục đích tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp nhận người nước ngoài một cách suôn sẻ và được Giám đốc Cục Di trú Khu vực chấp nhận.

(2) Luật sư dân sự hoặc luật sư hành chính đã thông báo cho Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực.

* Cơ quan chức năng sẽ có thể yêu cầu bạn xuất trình tài liệu chứng minh danh tính của bạn (chứng minh thư, bằng lái xe).

(3) Người đại diện hợp pháp của người nộp đơn

Đơn đăng ký và hồ sơ cần thiết

Bạn sẽ được yêu cầu nộp đơn đăng ký và tài liệu đi kèm, tùy theo hoạt động bạn đăng ký làm tại Nhật Bản (tình trạng cư trú).

Vui lòng chọn tình trạng cư trú mà bạn dự định đăng ký.

Địa điểm nộp hồ sơ/giờ tiếp nhận/quầy tư vấn

Nơi nộp hồ sơ

Văn phòng nhập cư khu vực có thẩm quyền về nơi cư trú và địa điểm của cơ quan tiếp nhận

Chú ý: Không nhận hồ sơ qua đường bưu điện và không gửi đơn đăng ký đến Cơ quan Dịch vụ Di trú hoặc Văn phòng Dịch vụ Nhập cư Khu vực. (Vui lòng liên hệ Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực hoặc Trung tâm thông tin tổng hợp về cư dân nước ngoài, số điện thoại: 0570-013904))

Giờ tiếp nhận

Các ngày trong tuần: 9 giờ sáng đến 12 giờ trưa, 1 giờ chiều đến 4 giờ chiều

Quầy tư vấn

Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực hoặc Trung tâm thông tin tổng hợp về cư dân nước ngoài (0570-013904)

Đăng ký trực tuyến

Bạn có thể nộp đơn xin COE trực tuyến. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập trang web: https://www.moj.go.jp/isa/applications/online/onlineshinsei.html

Lệ phí đăng ký trực tuyến: Không mất phí

Tiêu chí xét duyệt

Các hoạt động mà bạn dự định thực hiện ở Nhật Bản thể hiện trong đơn đăng ký không sai sự thật và phù hợp với các hoạt động được liệt kê ở bảng đính kèm của Đạo luật công nhận người tị nạn và kiểm soát nhập cư. Tình trạng cư trú sẽ được giới hạn ở những tình trạng do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định trước bằng thông báo công khai. Vui lòng tham khảo Pháp lệnh của Bộ Tư pháp (Pháp lệnh Bộ Xây dựng các Tiêu chuẩn, Điều 7, Đoạn 1, Mục 2 của Đạo luật Kiểm soát Nhập cư và Công nhận Người tị nạn (Sắc lệnh Bộ Tư pháp số 16 năm 1990).

Việc nhận Giấy chứng nhận đủ điều kiện qua email

Từ ngày 17 tháng 3 năm 2020, bạn sẽ có thể nhận được Giấy chứng nhận đủ điều kiện qua email.

Về việc xử lý COE

Nếu một người đã nhận được COE mà hủy bỏ việc nhập cảnh sau khi được cấp thì người đó cần gửi lại hồ sơ cho văn phòng chính phủ qua đường bưu điện hoặc tại quầy.

Khi trả lại giấy chứng nhận, vui lòng gửi bản gốc COE cũng như các giấy tờ liên quan (ở bất kỳ định dạng nào) nêu rõ số đơn, tên của người trả lại giấy chứng nhận, mối quan hệ với người nộp đơn và lý do trả lại.

Về sàng lọc bệnh lao trước khi nhập cảnh

Nếu bạn là công dân của Philippines, Việt Nam, Trung Quốc, Indonesia, Nepal hoặc Myanmar và sắp đến Nhật Bản với tư cách lưu trú trung và dài hạn, việc sàng lọc bệnh lao trước khi nhập cảnh sẽ được tiến hành và bạn sẽ phải nộp giấy chứng nhận không mắc bệnh lao do cơ sở y tế do chính phủ chỉ định cấp.