Giữa thời tiết nắng nóng và tình hình dịch bệnh corona đang có nhiều diễn biến phức tạp, nếu phải đến Cục xuất nhập cảnh xếp hàng làm thủ tục quả thật là mệt mỏi. Thay vào đó, bạn có thể tham khảo cách gia hạn visa trực tuyến rồi nhận thẻ ngoại kiều tại nhà như chia sẻ của bạn Tôn Nữ Hoàng Thi trong bài viết sau.

Tư vấn và hỗ trợ xin visa Nhật Bản các loại cùng LocoBee Visa

 

Điều kiện

• Là người nước ngoài có tư cách lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản (trong bài viết này là trường hợp cụ thể visa vợ/chồng là người Nhật 日本人の配偶者)
• Đã có thẻ cứng My Number

 

Chuẩn bị

1. Thẻ cứng My Number
2. Đầu đọc thẻ My Number (chọn loại 公的個人認証サービス対応, mua ở Yodobashi khoảng 2.000 yên)
3. Cài đặt phần mềm người dùng JPKI để kết nối với đầu đọc thẻ (tải về)

* Lưu ý chỉ thao tác được trên máy tính, không thao tác được trên điện thoại

 

Các bước gia hạn visa trực tuyến

1. Truy cập Hệ thống đăng kí lưu trú trực tuyến

 

2. Kéo xuống cuối cùng sẽ có phần đăng ký tài khoản mới 「新規利用者登録」. Chọn nút dành cho người nước ngoài (khung đỏ trong ảnh). Chú ý ở bước này phải cài xong phần mềm JPKI, cho sẵn thẻ My Number vào, cắm đầu đọc vào máy tính.

 

3. Sau khi bấm đăng ký, sẽ phải nhập mật khẩu 2 lần. Mật khẩu 6-16 ký tự và mật khẩu 4 ký tự. Đây là mật khẩu khi tạo thẻ cứng My Number.

 

4. Tại trang đăng ký này điền các thông tin cá nhân cơ bản như quốc tịch, tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, email, số trên thẻ ngoại kiều

QUAN TRỌNG: phải đăng ký địa chỉ email của dịch vụ cung cấp tại Nhật, ví dụ Yahoo Mail. Không thể dùng tài khoản Gmail

 

5. Sau khi đăng ký xong sẽ nhận được ID để đăng nhập, và đường link để tạo mật khẩu sẽ được gửi về địa chỉ email đã đăng kí. Sau khi tạo mật khẩu xong sẽ đăng nhập để đăng kí gia hạn visa

6. Sau khi đăng nhập điền tất cả các thông tin chi tiết được yêu cầu. Chủ yếu là về thông tin cá nhân, thu nhập, chi tiêu hàng tháng… Tham khảo cách điền như sau:

 

7. Cuối cùng sẽ có 1 mục trống để mọi người muốn ghi thêm gì thì ghi. Nếu cần làm gấp có thể ghi lý do và nhờ người ta xét duyệt nhanh trong ô này.

Sau đó chọn đồng ý xác nhận các thông tin đã nhập. Cuối cùng là bấm nút Nhập thông tin đăng kí (申請情報入力)

 

8. Sau khi gửi thông tin sẽ được yêu cầu tải ảnh và các tài liệu liên quan:

• Ảnh: yêu cầu dưới 50KB (gợi ý chụp ảnh như bình thường rồi tìm trang web giảm dung lượng ảnh xuống)
• Tài liệu: yêu cầu gộp vào 1 file PDF, dung lượng dưới 10MB (tuỳ theo loại visa mà các tài liệu cần thiết sẽ khác nhau)

9. Sau khi hoàn tất bước 8, ấn nút 申請 rồi đợi xét duyệt hồ sơ

10. Sau khi xét duyệt xong sẽ có kết quả gửi về email gửi thông báo đã xét duyệt xong, đồng thời yêu cầu gửi những giấy tờ cần thiết

• 1 bì thư: để Cục xuất nhập cảnh gửi thẻ ngoại kiều mới, cán dán sẵn tem 簡易書留 (nên tới bưu điện để nhân viên làm cho chắc chắn, tem 84 yên gửi hòm thư + tem 320 yên gửi bảo đảm), ghi sẵn tên, địa chỉ nhà mình, phía sau khi thêm 申請受付番号
• 手数料納付書: link trong email luôn, in ra điền thông tin rồi dán tem 4000 yên vào
• Thẻ 在留カード cũ

Cho tất cả giấy tờ trên vào 1 bì thư rồi gửi đi, tầm 3 ngày sau sẽ có thẻ gửi về đến tận nhà.

 

Tham khảo tài liệu đính kèm với visa vợ/chồng người Nhật:

• 住民票 (chọn không hiển thị số My Number)
• Giấy chứng nhận kết hôn ở Nhật
• Giấy chứng nhận kết hôn ở Việt Nam
• Bản sao trang có ảnh của passport
• Bản sao 2 mặt thẻ ngoại kiều

Của chồng người Nhật:

• 戸籍謄本
• 課税証明書
• 納税証明書
• Nếu làm gấp cần thêm giấy bảo lãnh của chồng 身元保証書 (tải về)

Cách đăng kí nhận 20000 point từ thẻ My Number đợt 2

Hi vọng bài viết mang lại cho bạn những thông tin mà bạn đang tìm kiếm. Nếu bạn muốn biết thêm các thông tin khác, hãy gửi bình luận xuống dưới bài viết này để ban biên tập của LocoBee chuẩn bị các bài viết trả lời cho vấn đề mà bạn quan tâm nhé.

Để tham gia bình luận hãy đăng ký trở thành thành viên của LocoBee – Hoàn toàn miễn phí! 

ĐĂNG KÝ THÀNH VIÊN LOCOBEE

 

Bài viết được xuất bản dưới sự cho phép của bạn Tôn Nữ Hoàng Thi. Vui lòng không sử dụng hay sao chép khi chưa có sự đồng ý của LocoBee