Khi chuyển nhà ở Nhật, bạn cần tiến hành một số thủ tục. Tại bài viết này, LocoBee sẽ giới thiệu tới bạn thủ tục cần làm khi chuyển nhà trong trường hợp chỗ ở cũ và chỗ ở mới khác quận/tỉnh.

Các bài viết về thủ tục hành chính ở Nhật:

Thủ tục hành chính ở Nhật

 

Thủ tục thông báo chuyển đi

Tên thủ tục: Tenshutsu-todoke no tetsudzuki (転出届の手続き)

Nơi thực hiện thủ tục: cơ quan hành chính chỗ ở cũ trước khi chuyển đi

Đối tượng cần làm: người chủ hộ, các thành viên trong hộ

Thời gian:  trong vòng 2 tuần trước hoặc sau khi chuyển đến chỗ ở mới

Giấy tờ cần thiết:

• Đơn thông báo chuyển đi (có tại cơ quan hành chính)
• Giấy tờ tuỳ thân của người làm thủ tục: bằng lái xe, hộ chiếu, thẻ MyNumber, Thẻ đăng ký cư trú cơ bản…
• Chứng nhận bảo hiểm hoặc các giấy tờ tương đương (trong trường hợp chứng nhận được cấp bởi văn phòng thành phố, quận, có thể có trường hợp nộp lại hoặc thay đổi thông tin)
• Con dấu
• Chứng nhận đăng ký con dấu (nếu có)

Lưu ý: thủ tục này có thể là được thực hiện bởi người đại diện, gửi bưu điện

 

Xoá đăng ký con dấu

Việc đăng ký con dấu được thực hiện ở từng địa phương. Nếu có thể khi thực hiện thủ tục thông báo chuyển đi, tiến hành xoá đăng ký con dấu luôn là tiện nhất. Sau khi xoá đăng ký con dấu, khi tới chỗ ở mới cần đăng ký tại địa phương đó.

* Tùy thuộc vào địa phương mà việc đăng ký con dấu có thể tự động được xoá khi nộp thông báo chuyển đi.

3 thiết bị gia dụng tối thiểu cần có khi sống một mình ở Nhật

 

Thủ tục thông báo chuyển đi qua người đại diện hoặc đường bưu điện

Đối với những trường hợp không thể hoàn thành thủ tục vào ngày trong tuần, bạn có thể tới và thực hiện thủ tục vào thứ bảy và chủ nhật. Lịch làm việc cuối tuần có thể kiểm tra tại trang chủ của cơ quan hành chính. Nếu không thể bạn có thể uỷ quyền cho một người khác tới thực hiện hoặc gửi theo đường bưu điện.

 

Trường hợp 1: Người đại diện 

Người đại diện cần tự viết giấy ủy quyền của người đại diện và giao cho người đại diện. Mẫu viết giấy có thể xem tại trang chủ của cơ quan hành chính.

Nơi thực hiện thủ tục: cơ quan hành chính nơi chỗ ở mới

Người nộp đơn: người đại diện

Thời gian: trong vòng 2 tuần trước hoặc sau khi chuyển đi

Giấy tờ cần thiết:

• Đơn thông báo chuyển đến (có tại cơ quan hành chính)
• Giấy uỷ quyền (khác nhau ở các địa phương)
• Giầy tờ tuỳ thân của người đại diện (bằng lái xe, hộ chiếu…)
• Con dấu của người đại diện

*Các giấy tờ cần thiết có thể khác nhau tuỳ vào quy định của địa phương (nên kiểm tra trước tại trang chủ của cơ quan hành chính địa phương)

 

Trường hợp 2: Qua đường bưu điện

(Dành cho người không có thẻ MyNumber hoặc thẻ đăng ký cư trú cơ bản) 

Nơi thực hiện thủ tục: cơ quan hành chính chỗ ở trước khi chuyển đi

(Tuỳ vào chỗ ở cũ mà địa chỉ gửi đi sẽ khác, vui lòng kiểm tra tại trang web của cơ quan hành chính)

Đối tượng thực hiện: chủ hộ, thành viên trong gia đình

Thời gian: trong vòng 2 tuần trước hoặc sau khi chuyển đến chỗ ở mới (nên làm càng sớm càng tốt ít nhất 5 ngày)

Giấy tờ cần thiết gửi đi:

• Đơn thông báo chuyển đi (mẫu dành cho gửi theo đường bưu điện)
• Bản sao của giấy tờ tuỳ thân của người làm thủ tục: các giấy tờ có ghi tên và địa chỉ do cơ quan công quyền cấp như bằng lái xe, bảo hiểm quốc dân, hộ chiếu…1 bản nếu là giấy tờ có ảnh, 2 bản nếu là giấy tờ không có ảnh

*Các giấy tờ cần thiết có thể khác nhau tuỳ vào quy định của địa phương (nên kiểm tra trước tại trang chủ của cơ quan hành chính địa phương)

 

(Dành cho người có thẻ MyNumber hoặc thẻ đăng ký cư trú cơ bản) 

Nơi thực hiện thủ tục: cơ quan hành chính chỗ ở trước khi chuyển đi

(Tuỳ vào chỗ ở cũ mà địa chỉ gửi đi sẽ khác, vui lòng kiểm tra tại trang web của cơ quan hành chính)

Đối tượng thực hiện: chủ hộ, thành viên trong gia đình

Thời gian: trong vòng 2 tuần trước hoặc sau khi chuyển đến chỗ ở mới (nên làm càng sớm càng tốt ít nhất 5 ngày)

Giấy tờ cần thiết gửi đi:

• Đơn thông báo chuyển đi (mẫu dành cho gửi theo đường bưu điện)
• Bản sao của giấy tờ tuỳ thân của người làm thủ tục: bằng lái xe, hộ chiếu, thẻ MyNumber, Thẻ đăng ký cư trú cơ bản…1 bản nếu là giấy tờ có ảnh, 2 bản nếu là giấy tờ không có ảnh

*Các giấy tờ cần thiết có thể khác nhau tuỳ vào quy định của địa phương (nên kiểm tra trước tại trang chủ của cơ quan hành chính địa phương)

 

Thủ tục thông báo chuyển đến

Sau khi thực hiện thông báo chuyển đi, cần phải làm thông báo chuyển đến ở chỗ ở mới.

Thủ tục cần làm: Thông báo chuyển đến

Nơi thực hiện thủ tục: cơ quan hành chính nơi chỗ ở mới

Đối tượng cần làm: người chủ hộ, các thành viên trong hộ

Thời gian: trong vòng 2 tuần sau khi chuyển đến chỗ ở mới

Giấy tờ cần thiết:

• Đơn thông báo chuyển đến (có tại cơ quan hành chính)
• Đơn thông báo chuyển đi (nhận được ở thủ tục bên trên)
• Giấy tờ tuỳ thân của người làm thủ tục: bằng lái xe, hộ chiếu, thẻ MyNumber, Thẻ đăng ký cư trú cơ bản…
• Chứng nhận bảo hiểm hoặc các giấy tờ tương đương (trong trường hợp chứng nhận được cấp bởi văn phòng thành phố, quận, có thể có trường hợp nộp lại hoặc thay đổi thông tin)
• Con dấu

Lưu ý: thủ tục này có thể là được thực hiện bởi người đại diện, không thể tiến hành qua hình thức gửi bưu điện

Thủ tục nộp thông báo chuyển đến bởi người đại diện tham khảo tại:

Thủ tục cần làm khi chuyển nhà ở Nhật khi chỗ ở cũ và mới cùng quận

 

Theo suumo