Cách viết bưu thiếp và phong bì trả lời ở Nhật

14/05/2020

Hiện nay người Nhật thường xác nhận có tham gia tiệc tùng hay hẹn ăn uống qua SNS nhưng khi tổ chức đám cưới, tổ chức họp lớp, họp đồng khoá vẫn có rất nhiều người xác nhận qua bưu thiếp (hagaki).

Nếu nhận được lời mời cần trả lời qua bưu thiếp cần phải viết như thế nào?

7 điều bạn nhất định cần nhớ khi được mời tới nhà người Nhật chơi

Tiếng Nhật giao tiếp khi tới nhà người Nhật chơi

Bưu thiếp trả lời để xác nhận tham dự hay không

Bưu thiếp xác nhận tham gia tiệc thường có dạng như trên.

Tham gia là 「ご出席」hoặc「御出席」
Vắng mặt là「ご欠席」hoặc「御欠席」

Nếu trả lời cho người mời bằng bưu thiếp này cần gạch 2 gạch vào cách xưng hô lịch sự 「御」「お」「ご」ở phần tham gia, tên và địa chỉ (do khi gửi người mời sẽ để cách xưng hô lịch sự nhưng khi trả lời cần bỏ đi). “Tham gia” hay “Vắng mặt” thì khoanh tròn vào chữ tương ứng.

Nếu tham gia

Khoanh tròn vào chữ “出席” trong bưu thiếp, bỏ tiếp ngữ 「お」hoặc「御」, sau chữ “出席” thêm 「いたします」hoặc「させていただきます」để biến thành câu lịch sự.

Nếu vắng mặt

Khoanh tròn vào chữ “欠席” trong bưu thiếp, bỏ tiếp ngữ 「お」hoặc「御」, sau chữ “欠席” thêm 「いたします」hoặc「させていただきます」để biến thành câu lịch sự.

*Nếu có dòng để trống thì nên viết thêm lời nhắn nào đó sẽ tốt hơn.

Ví dụ:

Nếu tham gia:

「お会いできるのを楽しみにしています。」

(Oai dekiru no wo tanoshimi ni shiteimasu)

Nghĩa: Tôi rất mong chờ để có thể gặp bạn.

Nếu vắng mặt:

「非常に残念ですが、所要のため欠席とさせていただきます。皆様によろしくお伝えください。」

(Hijo ni zannen desu ga, shoyo no tame kesseki to sasete itadakimasu. Minasama ni yoroshiku otsutae kudasai)

Viết địa chỉ khi trả lời

Khi trả lời bưu thiếp 2 chiều, nếu tên của người nhận đã được ghi sẵn thì cần gạch 2 gạch vào 「行」và「宛」bên dưới tên người nhận rồi viết thay vào đó là chữ 様. Nếu phần này là tên công ty và tên phòng ban thì thay bằng chữ “御中”. Nếu là bưu thiếp chỉ để trả lời cũng viết tương tự như trên.

Tổng kết

Dù “Tham gia” hay “Vắng mặt” cũng cần gạch 2 gạch ở 「ご」「御」phía đầu và khoanh tròn vào lựa chọn tương ứng
Xoá tên gọi lịch sự cho bản thân bằng 2 gạch
Xoá 「行」「宛」bằng 2 gạch
Nếu phía nhận trả lời là công ty hoặc phòng ban thì thêm 「御中」, nếu là cá nhân thì thêm「様」

Ở Nhật có văn hoá tôn kính đối phương nên khi trả lời bưu thiếp cũng cần có quy cách riêng. Mặc dù cơ hội trả lời bưu thiếp và phong bì thư ngày càng ít dần nhưng với những hướng dẫn trên đây mong rằng bạn sẽ bớt bỡ ngỡ khi nhận được lời mời từ người Nhật.

Khám phá văn hoá Nhật Bản

Kazuharu (LOCOBEE)

* Bài viết thuộc bản quyền của LOCOBEE. Vui lòng không sao chép hoặc sử dụng khi chưa có sự đồng ý chính thức của LOCOBEE.