Hướng dẫn các thủ tục cần làm khi chuyển nhà ở Nhật Bản (kì 1)

Khi chuyển nhà, việc dọn dẹp, đóng gói và vận chuyển đồ cũng đã rất vất vả rồi, thế nhưng các bạn cũng phải nhớ đi lên cơ quan hành chính của ủy ban thành phố nơi bạn đang sống và nơi sắp chuyển tới để làm một số thủ tục cần thiết. Nếu như bạn quên chưa hoàn thiện những thủ tục, giấy tờ trước khi chuyển đi và sau khi chuyển đến nơi ở mới thì sau này sẽ phát sinh nhiều rắc rối khiến bạn phải đi lên trung tâm hành chính nhiều lần hơn.

Quy trình cơ bản từ tìm nhà đến vào nhà tại Nhật Bản

Để tránh những phiền phức không đáng có này thì khi chuyển nhà, các bạn hãy chuẩn bị thật đầy đủ các giấy tờ và thủ tục sau đây:

 

Thông báo thay đổi Giấy chứng nhận cư trú

Đối tượng: Mọi người

→ Trước khi chuyển đi

Cách làm
  • Nộp giấy thông báo chuyển đi (tenshutsu todoke – 転出届)
  • Nhận lại giấy xác nhận chuyển đi (tenshutsu shomeisho – 転出証明書)
  • Tại cơ quan hành chính nơi ở trước khi chuyển đi
  • Trong trường hợp chuyển nhà trong cùng khu vực quận, huyện, phường, xã bạn đang sống thì không cần nộp
Mang theo
  • Giấy tờ tùy thân
  • Con dấu
  • Thẻ thông báo hoặc thẻ My number
Thời hạn thực hiện
  • Trong vòng 14 ngày trước hoặc sau khi chuyển đi

 

→ Sau khi chuyển đến

Cách làm
  • Nộp giấy thông báo chuyển đến (tennyu todoke – 転入届)
  • Tại cơ quan hành chính nơi bạn mới chuyển đến
  • Trong trường hợp chuyển nhà cùng khu vực quận, huyện, phường, xã đã sống vẫn cần nộp giấy thông báo chuyển đến
Mang theo
  • Giấy tờ tùy thân
  • Con dấu
  • Thẻ thông báo (my number tsuchi kado – マイナンバー通知カード) hoặc thẻ My number (mynumber kadoマイナンバーカード)
Thời hạn thực hiện
  • Trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến

Chú ý: Nếu không hoàn thiện trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến, các bạn có khả năng bị phạt tiền lên tới 50.000 yên.

 

Thay đổi địa chỉ trên thẻ My number

Đối tượng: Mọi người

→ Sau khi chuyển đến

Cách làm
  • Nộp thẻ My number để được thay đổi địa chỉ
  • Tại cơ quan hành chính nơi bạn mới chuyển đến
Mang theo
  • Thẻ thông báo hoặc thẻ My number
Thời hạn thực hiện
  • Trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến

Chú ý: Nếu không hoàn thiện trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến, các bạn có khả năng bị phạt tiền lên tới 50.000 yên.

 

Thay đổi địa chỉ giấy chứng minh con dấu

Đối tượng: Người đã đăng kí giấy chứng minh con dấu

→ Trước khi chuyển đi

Cách làm
  • Nộp thẻ giấy chứng minh con dấu để được hủy bỏ địa chỉ cũ (inkan toroku haishi todoke – 印鑑登録廃止届)
  • Tại cơ quan hành chính tại chỗ ở cũ
Mang theo
  • Giấy tờ tùy thân và giấy chứng minh con dấu (inkan toroku sho – 印鑑登録証)
Thời hạn thực hiện
  • Không giới hạn thời gian

 

→ Sau khi chuyển đến

Cách làm
  • Điền đơn đăng kí xác nhận con dấu → nhận giấy đăng kí chứng minh con dấu
  • Tại cơ quan hành chính nơi bạn mới chuyển đến
Mang theo
  • Giấy tờ tùy thân
  • Giấy chứng minh con dấu
Thời hạn thực hiện
  • Không giới hạn thời gian

 

Thay đổi địa chỉ của thẻ bảo hiểm y tế quốc dân

Đối tượng: Người có tham gia bảo hiểm y tế quốc dân (kokumin kenko hoken – 国民健康保険)

→ Trước khi chuyển đi

Cách làm
  • Hủy thẻ bảo hiểm y tế đang dùng
  • Tại cơ quan hành chính tại chỗ ở cũ
Mang theo
  • Thẻ bảo hiểm y tế quốc dân (kokumin kenko hokensho –国民健康保険証)
  • Con dấu
Thời hạn thực hiện
  • Không giới hạn thời gian

 

→ Sau khi chuyển đến

Cách làm
  • Đăng kí tham gia bảo hiểm y tế quốc dân 
  • Tại cơ quan hành chính nơi bạn mới chuyển đến
Mang theo
  • Thẻ bảo hiểm y tế
  • Con dấu
  • Giấy xác nhận chuyển đi
Thời hạn thực hiện
  • Trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến

Chú ý:Nếu không hoàn thành thủ tục này trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến thì có khả năng bạn sẽ không được hưởng bảo hiểm y tế, vậy nên hãy cố gắng hoàn thiện thật sớm.

 

Thay đổi địa chỉ thẻ lương hưu

Đối tượng: Người hưởng chế độ lương hưu

→ Sau khi chuyển đến

Cách làm
  • Nộp giấy Thông báo chuyển địa chỉ người hưởng lương hưu (hihokensha jushotodoke – 被保険者住所届)
  • Tại cơ quan hành chính nơi bạn mới chuyển đến
Mang theo
  • Giấy tờ tùy thân
  • Con dấu
  • Sổ lương hưu
Thời hạn thực hiện
  • Trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến

Các thủ tục giấy tờ cần làm tại trung tâm hành chính tuy rằng rất rắc rối nhưng bạn có thể hoàn thiện nhiều thủ tục trong cùng một lần lên trung tâm hành chính. Vậy nên hãy ghi rõ mình cần làm giấy tờ gì rồi đi làm trong một lần.

Ngoài ra, với những giấy tờ cần làm trong thời hạn quy định thì hãy cố gắng hoàn thiện trong thời gian sớm nhất có thể.

6 thủ tục khác khi chuyển nhà

 

shinonome kiri (LOCOBEE) 

* Bài viết thuộc bản quyền của LOCOBEE. Vui lòng không sao chép hoặc sử dụng khi chưa có sự đồng ý chính thức của LOCOBEE.

Facebook