Bảng tóm tắt kinh nghiệm làm việc (職務経歴書 – Shokumu keirekisho) là một trong những hồ sơ cần thiết khi chuyển việc được nộp cùng với Sơ yếu lý lịch (履歴書 – Rirekisho). Đây là công cụ giúp bạn trình bày được kinh nghiệm trong sự nghiệp từ trước đến giờ của mình và khả năng đảm nhận được những công việc như thế nào. Hãy cùng tìm hiểu cách viết một Bảng tóm tắt kinh nghiệm làm việc chính xác và khoa học theo những hướng dẫn dưới đây cùng LocoBee!
Chuẩn bị
Mẫu Bảng tóm tắt kinh nghiệm làm việc (職務経歴書)
Mẫu này có thể mua ở siêu thị hoặc cửa hàng tiện lợi, nó thường bán cùng với mẫu Sơ yếu lý lịch. Nếu như muốn soạn thảo trên máy tính, bạn hoàn toàn có thể tải miễn phí mẫu này trên mạng. Nếu như không thực sự tự tin khi viết tay hãy soạn nó trên máy tính.
Cách viết
A – Ngày tháng và tên tuổi
- Ngày viết (thường lấy ngày trước ngày đi nộp 1 ngày/cùng ngày ghi trên Sơ yếu lý lịch)
- Họ tên
- Tuổi
B – Khái quát về kinh nghiệm công việc
- Thời gian làm việc
- Thu nhập theo năm
- Hình thức lao động: nhân viên chính thức (正社員), nhân viên hợp đồng (契約社員)…
- Khái quát về kinh nghiệm công việc
Ví dụ: 3年間ABC(株）にて営業職に従事しました。
Dịch: Tôi đã làm ở bộ phận kinh doanh cho công ty ABC trong thời gian 3 năm.
C – Khái quát về công ty
- Tên công ty
- Số lượng nhân viên
- Vốn
- Doanh thu
- Nội dung hoạt động: sản phẩm, loại hình dịch vụ…
D – Loại hình công việc
Ghi tên công việc bạn đã làm và vị trí/chức vụ nếu có
E – Nội dung phụ trách
Đây là nơi bạn ghi lại cụ thể về nội dung công việc mà bạn đảm nhận. Bạn đã làm công việc gì, bạn tích luỹ học hỏi được gì từ đó.
Chú ý hãy viết một cách dễ hiểu tránh dùng những từ quá chuyên môn để ai cũng có thể hiểu và hình dung về nội dung công việc bạn đã làm.
F – Thành tích
Viết lại thành tích của bạn và minh chứng bằng số liệu cụ thể
Ví dụ:
ＳＮＳサイト立ち上げ会員数3000人達成
全国200名の社員の中で10カ月連続で個人売上トップ10に入りました。
Dịch:
Xây dựng một trang SNS với 3000 thành viên
Trong số 200 nhân viên của công ty trên toàn quốc 10 tháng liên tục luôn có doanh thu cá nhân lọt top 10
G – Kĩ năng, kiến thức và kinh nghiệm tích luỹ được
Một số kĩ năng có thể viết vào hồ sơ này như máy tính, ngoại ngữ… Ngoài ra nếu như bạn đang trong quá trình học một kiến thức hoặc chứng chỉ nào đó bạn cũng có thể ghi vào Bảng tóm tắt kinh nghiệm làm việc.
Ví dụ:
- ＰＣスキル/word、excel（表やグラフ作成、画像の入れ込み等可能）
- 語学スキル/2018年1月 日本語能力検定N2取得
日常会話、接客程度の日本語は可能
現在N1取得に向け勉強中
Dịch :
- Kĩ năng máy tính, word, excel (vẽ bảng biểu, chèn ảnh…)
- Khả năng ngoại ngữ: 1/2018 Đạt chứng chỉ JLPT N2
– Khả năng hội thoại hàng ngày, trò chuyện với khách hàng bằng tiếng Nhật
– Hiện tại đang trong quá trình ôn luyện để thi chứng chỉ N1
Nếu như đã có kinh nghiệm chuyển việc, với từ 2 công ty trở lên đã từng làm thì viết công ty gần đây nhất trước. So với Sơ yếu lý lịch thì Bảng tóm tắt kinh nghiệm làm việc trình bày cụ thể hơn về những gì đã học được. Nếu như không hiểu rõ những mục tương ứng cần ghi bạn sẽ mất điểm trong con mắt nhà tuyển dụng. Về hình thức cần trình bày một cách khoa học dễ nhìn.
Mong rằng với những hướng dẫn trên đây bạn có thể viết cho mình được một Bảng tóm tắt kinh nghiệm làm việc thật ấn tượng để ghi điểm trước nhà tuyển dụng. Chúc các bạn thành công trong lựa chọn của chính mình.
Shinonome Kiri (LOCOBEE)
* Bài viết thuộc bản quyền của LOCOBEE. Vui lòng không sao chép hoặc sử dụng khi chưa có sự đồng ý chính thức của LOCOBEE.
bình luận