Trong bài viết này, LocoBee sẽ giới thiệu đến các bạn du học sinh cách chuyển đổi visa du học sang Visa làm việc dài hạn: Visa Kỹ thuật – Nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế (技術・人文知識・国際業務)

Chuyển đổi tư cách lưu trú/visa từ du học sinh sang gia đình

Điều kiện chuyển đổi Visa

• Không vi phạm pháp luật, được tuyển dụng bởi đơn vị không thuộc các tổ chức bạo lực hoặc phạm pháp
• Được nhận vào làm việc với tư cách nhân viên chính thức vô thời hạn, hoặc nhân viên ký kết hợp đồng lao động có thời hạn dài
• Công việc phụ trách phải thuộc đối tượng do loại visa này quy định
• Tốt nghiệp đại học, hoặc có kinh nghiệm trên 10 năm liên quan trực tiếp đến công việc sắp làm. Nếu tốt nghiệp trường chuyên môn ở Nhật thì công việc phải liên quan trực tiếp đến chuyên ngành đã học
• Có điều kiện làm việc và thu nhập tương tự như người Nhật (không có quy định cụ thể, thông thường tổng thu nhập bình quân phải trên 200,000 yên/tháng)

Các giấy tờ cần thiết

Hồ sơ chuyển đổi Visa Kỹ thuật – Nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế gồm có 2 phần, 1 phần là của công ty tuyển dụng, 1 phần là hồ sơ cá nhân

1. Hồ sơ của công ty tuyển dụng

Tùy thuộc vào quy mô và loại hình của công ty tuyển dụng, hồ sơ sẽ được tinh giảm. Cách chia loại hình doanh nghiệp được quy định và ghi rõ trên trang web của Bộ tư pháp Nhật Bản. Tham khảo: http://www.moj.go.jp/

Hồ sơ chung:

• Đơn xin chuyển đổi visa (phần của doanh nghiệp). Tải mẫu tại: http://www.moj.go.jp/
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Bản sao báo cáo tài chính năm gần nhất
• Bản sao giấy khai báo tổng thuế thu thập nhân viên năm tài chính gần nhất
• Tài liệu giới thiệu doanh nghiệp, có ghi rõ người đại diện, nghiệp vụ doanh nghiệp
• Hợp đồng lao động hoặc giấy thông báo tuyển dụng có ghi rõ điều kiện làm việc
• Thư giải thích lý do tuyển dụng

2. Hồ sơ của cá nhân

• Đơn xin chuyển đổi visa (phần của cá nhân). Tải mẫu tại http://www.moj.go.jp/
• Hình 3×4
• Bản sao hộ chiếu và thẻ lưu trú
• Bản sao bằng tốt nghiệp cấp cao nhất và bảng điểm. (cần bản chính để đối chiếu nếu Cục xuất nhập cảnh yêu cầu)
• Sơ yếu lý lịch
• Bản sao các loại bằng cấp liên quan nếu có

* Một số trường hợp cần có bản chính của giấy tờ để đối chiếu nếu Cục Xuất nhập cảnh yêu cầu

Nộp hồ sơ

• Cá nhân xin chuyển đổi visa hoặc đại diện công ty tuyển dụng, đại diện pháp lý sẽ nộp hồ sơ lên Cục xuất nhập cảnh gần nhất.
• Thời gian nhận hồ sơ tùy thuộc vào từng văn phòng của Cục
• Tại cục xuất nhập cảnh, người nộp hồ sơ ghi rõ địa chỉ liên lạc vào bưu thiếp của Cục. Cục sẽ trả lời hồ sơ bằng bưu thiếp này

Thời gian xét hồ sơ

• Không có quy định rõ về hạn xét hồ sơ
• Thông thường Cục sẽ trả lời bằng bưu thiếp trong khoảng 2 tuần ~ 2 tháng sau khi nhận được đầy đủ hồ sơ

Phí chuyển đổi visa và nhận visa mới

• Nếu hồ sơ chuyển đổi được chấp nhận, Cục sẽ gửi bưu thiếp có đánh dấu vào mục “Chuẩn bị tem thuế 4000 yên”
• Bạn đến bưu điện hoặc cửa hàng tiện lợi (ngay trong Cục xuất nhập cảnh có cửa hàng này) để mua con tem thuế 4.000 yên, dán vào mẫu giấy quy định (tải mẫu tại: http://www.moj.go.jp/)
• Đem theo bưu thiếp, mẫu giấy có dán tem thuế, thẻ lưu trú và hộ chiếu đến Cục xuất nhập cảnh để nhận visa mới

Chúc bạn tiến hành suôn sẻ và thành công!

* Bài viết thuộc bản quyền của LOCOBEE. Vui lòng không sao chép hoặc sử dụng khi chưa có sự đồng ý chính thức của LOCOBEE.