Trong quá trình làm việc, mọi người khó tránh khỏi việc đi trễ, nghỉ làm hay về sớm do một số hoàn cảnh không tránh khỏi. Ngay cả trong trường hợp khẩn cấp, để không gây bất tiện cho cả bên trong hay bên ngoài công ty thì đều phải ứng xử theo nguyên tắc. Ngoài những lý do như đau ốm hoặc tai nạn đột ngột, thì việc đi trễ, về sớm, nghỉ làm đều cần phải xin phép trước. Lần này, LocoBee sẽ giải thích cho các bạn về các trường hợp nghỉ làm, đi trễ hay về sớm.
Trong trường hợp nghỉ làm
<Trong trường hợp tình trạng thể chất yếu, liên lạc ngay trong ngày>
- Trong trường hợp phải nghỉ làm do những vấn đề phát sinh đột ngột trong ngày, bạn phải liên lạc với cấp trên của mình để xin phép trước giờ làm việc 10 phút.
※Không được liên hệ qua Email, nhất định phải gọi điện. - Nêu rõ lý do nghỉ làm.
- Hãy nói rõ về những dự định công việc trong ngày hôm đó và thảo luận những việc cần phải giải quyết gấp nếu có.
- Nếu có buổi gặp gỡ với khách hàng, bạn phải trực tiếp liên lạc với họ.
- Phải xin lỗi và thể hiện lòng biết ơn dành cho cấp trên và người tiếp quản công việc của mình nếu có.
- Phải xác nhận tình trạng công việc sau đó nhờ người tiếp quản.
<Trong trường hợp đã quyết định ngày nghỉ trước>
- Bằng mọi cách hãy liên lạc và thảo luận với cấp trên về lịch nghỉ của mình để nhận được sự đồng ý. Khi lịch nghỉ được quyết định hãy thảo luận với cấo trên và nộp bản báo cáo lịch nghỉ. Vì mỗi công ty sẽ có cách thông báo và xử lý khác nhau nên hãy điền và gửi bảng thông báo một cách hợp lý.
- Bạn phải sắp xếp công việc một cách hợp lý nhất để không làm ảnh hưởng đến công việc trong quá trình nghỉ. Bạn phải xác nhận và thảo luận nội dung công việc với cấp trên và đồng nghiệp của mình để công việc của bạn không bị trì hoãn ngay cả khi bạn nghỉ.
- Lời cảm ơn sau khi kết thúc kỳ nghỉ
Khi kết thúc kỳ nghỉ, hãy cảm ơn cấp trên và đồng nghiệp của mình. Nếu là đi du lịch thì món quà kỉ niệm nhỏ là điều hết sức quan trọng.
Trong trường hợp đến trễ
<Khi có khả năng sẽ đến trễ khi bắt đầu giờ làm việc>
- Trước giờ làm việc 10 phút phải liên lạc ngay với sếp.
Tốt nhất là thông báo trực tiếp với sếp của bạn hoặc người có liên quan trực tiếp qua điện thoại. Trong trường hợp không thể tránh khỏi, bạn cũng có thể gửi mail trước để thông báo. - Nếu xác định được khoảng thời gian trễ, hãy thông báo điều đó.
Nếu bạn gặp phải sự cố tàu điện, hãy cố gắng lắng nghe và truyền đạt thời gian trễ một cách chính xác nếu có thể. - Nếu có kế hoạch vào sáng sớm, hãy liên lạc nhờ cấp trên hoặc đồng nghiệp hỗ trợ.
Để chuẩn bị cho những trường hợp như vậy, hãy gìn giữ những mối quan hệ với cấp trên và đồng nghiệp trong suốt thời gian làm việc.
※Đừng quên việc nhận giấy chứng nhận trễ tàu, xe buýt nếu bạn sử dụng các phương tiện công cộng. Nếu bạn quên nhận nó, có thể tải từ các trang web của các phương tiện đó.
Trong trường hợp về sớm
- Vì lý do cơ thể mệt mỏi, hoặc có liên lạc từ phía gia đình bắt buộc phải về sớm, trước tiên bạn phải trình bày lý do và nhận được sự cho phép từ cấp trên.
- Trong trường hợp có việc khẩn cấp, hãy nhờ cấp trên hoặc đồng nghiệp của bạn tiếp quản công việc giúp bạn.
- Nếu bạn biết trước, hãy trình bày để nhận được sự cho phép về sớm từ cấp trên của mình.
Tất cả mọi trường hợp đều quan trọng nhất là việc báo cáo rõ ràng. Những điều này cũng có thể đơn giản hơn nếu bạn biết cách xây dựng các mối quan hệ thường ngày thật tốt ở nơi làm việc để nhận được sự hỗ trợ khi cần thiết.
