Hiện tại có rất nhiều bạn du học sinh học tập tại Nhật Bản. Trong quá trình học tập tại Nhật, cũng không ít các bạn đã có gia đình nhưng vẫn chưa biết rõ thủ tục chuyển đổi visa từ du học sinh sang diện visa gia đình. Nên hôm nay mình xin chia sẻ kinh nghiệm của bản thân về thủ tục chuyển đổi này.
Nội dung bài gồm các phần:
- Đối tượng và tiêu chuẩn để được chuyển đổi sang visa gia đình
- Giấy tờ cần thiết để làm thủ tục chuyển đổi visa
- Hướng dẫn điền mẫu đơn chuyển đổi visa
- Địa điểm làm thủ tục và cách thức làm thủ tục
Đối tượng và tiêu chuẩn để được chuyển đổi sang visa gia đình
Loại visa gia đình tiếng Nhật có tên 家族滞在(かぞくたいざい) có nghĩa là sinh sống tại Nhật cùng với gia đình. Nếu bạn là du học sinh thì hoàn toàn có thể chuyển đổi được.
Về tiêu chuẩn để được chuyển đổi thì đối tượng chuyển đổi (vợ/chồng) phải đảm bảo được năng lực tài chính. Người bảo lãnh phải chứng minh được mình có đủ năng lực tài chính để đảm bảo cho cuộc sống của gia đình khi sinh sống tại Nhật. Vì vậy việc chứng minh được mình có đủ năng lực tài chính có vai trò vô cùng quan trọng.
- Nếu người bảo lãnh bạn đã đi làm thì cần đảm bảo phải đóng thuế đầy đủ và thời gian đóng thuế không bị chậm. Và thêm nữa là thu nhập hàng tháng không dưới 18man. Nếu các điều kiện trên không đảm bảo thì khả năng được chuyển đổi visa sẽ thấp.
- Nếu người bảo lãnh bạn là du học sinh thì cần chuẩn bị sẵn số dư trong tài khoản đủ để trang trải cuộc sống (tối thiểu trong vòng 6 tháng) và không vi phạm luật pháp Nhật Bản. Các bạn du học sinh đa số làm việc vượt quá 28h/tuần nên các bạn lưu ý. Trong thời gian làm thủ tục nên đảm bảo quy định của Nhật Bản.
Giấy tờ cần thiết để làm thủ tục chuyển đổi visa
Đối với người bảo lãnh:
- Thẻ ngoại kiều (photo rõ hai mặt)
- Hộ chiếu (photo)
- Giấy xác nhận cư trú (住民票): bạn đến 区役所 hoặc 市役所 nơi mình sinh sống để xin.
- Giấy xác nhận đang làm việc tại Nhật (xin tại công ty bạn làm việc). Đối với du học sinh thì giấy xác nhận của nhà trường (có lời nhận xét từ nhà trường và thành tích học tập, tỉ lệ chuyên cần).
- Giấy xác nhận đóng thuế thu nhập. Nếu bạn chưa làm việc đủ 1 năm thì có thể thay thế bằng giấy xác nhận thu nhập, bảng lương (賃金台帳・給料明細) xin tại nơi bạn làm việc.
- Giấy đăng kí kết hôn. Nếu bằng tiếng Việt thì hãy dịch sang tiếng Nhật và có kèm bản photo tiếng Việt. Bản dịch không cần công chứng.
Đối với người chuyển đổi visa (du học sinh):
- Thẻ ngoại kiều
- Hộ chiếu
- Giấy xác nhận học tập tại trường (giấy phải có con dấu của trường, lời nhận xét, thành tích học tập, tỉ lệ chuyên cần).
Các bạn du học sinh lưu ý, trong thời gian làm thủ tục chuyển đổi không được làm thêm quá 28h/tuần. Các loại phí bảo hiểm, thuế thị dân phải đóng đầy đủ và đúng thời hạn.
- Ảnh thẻ 3×4 (1 tấm). Ảnh chụp trong 3 tháng gần nhất, ảnh nhìn rõ mặt, nền trắng, rõ nét. Không đeo trang sức, đội mũ… Mặt sau ghi rõ họ tên (không dấu), ngày tháng năm sinh.
Hướng dẫn điền mẫu đơn chuyển đổi
Đối với du học sinh chuyển sang visa gia đình thì bạn tải mẫu http://www.moj.go.jp
Và dưới đây mình hướng dẫn chi tiết. Xin lưu ý các thông tin trong bản viết hoa không dấu.
Tờ thứ nhất của mẫu đăng kí
Tờ thứ hai của mẫu đăng kí
Tờ thứ ba của mẫu đăng kí
Địa điểm làm thủ tục và cách thức làm thủ tục
Địa điểm: bạn kiểm tra trên trang www.immi-moj.go.jp và tìm khu vực gần mình sinh sống nhất.
Khi làm thủ tục cần lưu ý mang theo tất cả các bản photo và bản gốc. Khi được nhân viên tại cục xuất nhập cảnh hỏi thì hãy xin thêm đơn được làm thêm 28h/tuần hoặc chuẩn bị trước theo mẫu www.moj.go.jp/content/
Sau khi nộp hồ sơ thì khoảng 2-3 tuần sau bạn sẽ nhận được kết quả. Và yêu cầu mua 1 tem 4.000 yên thì bạn đã thành công rồi.
Chúc các bạn thành công.
* Bài viết thuộc bản quyền của LOCOBEE. Vui lòng không sao chép hoặc sử dụng khi chưa có sự đồng ý chính thức của LOCOBEE.
