Mặc dù chuyển khoản ngân hàng và hệ thống thanh toán kỹ thuật số rất phổ biến ở Nhật, nhưng có một phương pháp truyền thống khác mà nhiều người có thể không biết đến: Genkin Kakitome (現金書留/げんきんかきとめ). Dịch vụ này do Bưu điện Nhật Bản cung cấp và cho phép mọi người gửi tiền với sự đảm bảo rằng tiền sẽ đến tay người nhận một cách an toàn. Trong bài viết này, LocoBee sẽ giới thiệu Genkin Kakitome là gì, cách thức hoạt động, lý do bạn nên chọn phương pháp này, quy trình sử dụng dịch vụ và các chi phí liên quan.
Nội dung bài viết
Genkin Kakitome là gì?
Genkin Kakitome hay “Thư bảo đảm tiền mặt” là dịch vụ do Bưu điện Nhật Bản cung cấp, cho phép mọi người gửi tiền mặt một cách an toàn qua đường bưu điện. Dịch vụ này đặc biệt hữu ích khi bạn cần chuyển một số tiền cụ thể và muốn đảm bảo rằng số tiền đó sẽ đến tay người nhận mà không bị thất lạc. Phong bì được xử lý rất cẩn thận, cho phép theo dõi và tiền chỉ được chuyển đến người nhận sau khi họ ký nhận.
Vì kích thước của phong bì dành riêng có thể chứa một phong bì nghi lễ, nên nó cũng có thể được sử dụng để gửi quà tặng chúc mừng bằng tiền. Phong bì được sử dụng trong dịch vụ này dày hơn và chắc hơn phong bì bưu chính thông thường và có lớp lót để đảm bảo rằng không thể cảm nhận hoặc nhìn thấy tiền bên trong từ bên ngoài.
Cách viết địa chỉ bưu điện tiếng Nhật chính xác
Tại sao nên sử dụng Genkin Kakitome?
Bảo mật
Một trong những lợi ích quan trọng nhất khi sử dụng Genkin Kakitome là mức độ bảo mật mà dịch vụ này cung cấp. Tiền mặt được gửi qua thư bảo đảm, nghĩa là có thể theo dõi trong suốt quá trình. Người nhận được yêu cầu ký nhận phong bì, điều này giúp giảm thiểu khả năng tiền bị mất hoặc bị đánh cắp.
Khả năng truy cập
Không phải tất cả cư dân Nhật Bản đều có thể dễ dàng truy cập vào hệ thống thanh toán kỹ thuật số và chuyển khoản ngân hàng, đặc biệt là những người lớn tuổi có thể không thoải mái với dịch vụ ngân hàng trực tuyến. Genkin Kakitome là phương pháp chuyển tiền thuận tiện dành cho mọi người và không yêu cầu phải có tài khoản ngân hàng.
Quyền riêng tư
Gửi tiền bằng Genkin Kakitome có thể riêng tư hơn các phương pháp khác. Nó loại bỏ nhu cầu tiết lộ thông tin chi tiết về ngân hàng của bạn hoặc sử dụng nền tảng có thể làm lộ danh tính và xâm phạm quyền riêng tư của bạn.
Dấu ấn cá nhân:
Genkin Kakitome cho phép tạo ra dấu ấn cá nhân khi gửi tiền, như việc để lại một ghi chú viết tay cùng với tiền mặt cho những dịp như đám cưới, sinh nhật hoặc các lễ kỷ niệm đặc biệt khác. Điều này làm tăng thêm mức độ chu đáo mà các giao dịch chuyển tiền kỹ thuật số không có.
Cách sử dụng Genkin Kakitome
Sử dụng Genkin Kakitome rất đơn giản, nhưng bạn cần thực hiện theo các bước cụ thể để đảm bảo tiền của mình đến đích an toàn:
1. Mua phong bì Genkin Kakitome: Bạn có thể mua phong bì Genkin Kakitome tại bất kỳ Bưu điện Nhật Bản nào. Những phong bì này được thiết kế riêng để gửi tiền và có nhiều kích cỡ khác nhau để chứa các số tiền khác nhau. Phong bì có niêm phong chống giả mạo và dày hơn phong bì thông thường để bảo vệ nội dung bên trong. Giá của phong bì thường là 21 yên (khoảng 3 nghìn đồng).
2. Chuẩn bị tiền: đảm bảo rằng các tờ tiền sạch, phẳng và không bị gấp để thể hiện tính chuyên nghiệp và sự tôn trọng liên quan đến giao dịch. Một số người thích để tiền mặt trong một phong bì nhỏ hơn, đơn giản trước khi cho vào phong bì Genkin Kakitome.
3. Điền thông tin cần thiết: tại bưu điện bạn cần điền thông tin chi tiết về người gửi và người nhận, bao gồm địa chỉ và thông tin liên lạc. Thông tin này cần để theo dõi phong bì và xác nhận việc giao hàng. Tùy thuộc vào số tiền được gửi, bạn có thể được yêu cầu xuất trình giấy tờ tùy thân, chẳng hạn như thẻ ngoại kiều hoặc hộ chiếu.
4. Thanh toán phí: Chi phí phụ thuộc vào số tiền bạn gửi và giá trị bảo hiểm bạn muốn áp dụng cho số tiền mặt. Phí cơ bản bắt đầu từ 435 yên cho số tiền lên đến 10.000 yên. Đối với số tiền trên mức này, phí sẽ tăng như sau:
Phí cơ bản: 435 yên cho số tiền lên đến 10.000 yên
Phí bảo hiểm bổ sung: Đối với phạm vi bảo hiểm lên đến 10.000 yên, sẽ cộng thêm 480 yên vào phí cơ bản
Phí gia tăng: Cộng thêm 11 yên cho mỗi 5.000 yên bổ sung, tối đa là 500.000 yên.
Các khoản phí này bao gồm bảo hiểm, đảm bảo rằng nếu phong bì bị mất hoặc bị đánh cắp, người gửi sẽ được bồi thường lên đến số tiền đã khai báo.
5. Gửi phong bì: Sau khi điền thông tin và thanh toán phí, nhân viên bưu điện sẽ xử. Bạn sẽ được cung cấp một số theo dõi để kiểm tra hành trình của phong bì đến đích.
6. Theo dõi và giao hàng: Một trong những lợi ích chính của Genkin Kakitome là khả năng theo dõi phong bì. Bạn có thể kiểm tra tiến trình trực tuyến bằng cách sử dụng số theo dõi được cung cấp. Phong bì sẽ được nhân viên bưu điện giao trực tiếp đến người nhận và người nhận phải ký nhận để xác nhận.
Bạn có thể tham khảo thêm thông tin mới nhất tại Bưu điện Nhật Bản
Những thông tin của người nhận
Để đảm bảo giao dịch diễn ra suôn sẻ, bạn sẽ cần những thông tin sau từ người nhận:
Họ và tên: Họ và tên đầy đủ của người nhận, như trên giấy tờ tùy thân của họ
Địa chỉ: Địa chỉ gửi thư đầy đủ và chính xác, bao gồm cả mã bưu chính
Số điện thoại: Số điện thoại liên lạc mà bạn có thể liên lạc với người nhận, rất hữu ích trong trường hợp có vấn đề về giao hàng
Ngoài ra, người nhận sẽ cần xuất trình giấy tờ tùy thân, chẳng hạn như giấy phép lái xe, thẻ ngoại kiều hoặc hộ chiếu, để ký nhận phong bì. Điều này đảm bảo rằng tiền được chuyển đến đúng người.
Khi nào nên sử dụng Genkin Kakitome?
Genkin Kakitome phù hợp với những trường hợp bạn cần chuyển tiền an toàn và ngay lập tức nhưng không có tài khoản ngân hàng hoặc không muốn sử dụng các tùy chọn thanh toán kỹ thuật số.
Sau đây là một số trường hợp mà Genkin Kakitome có thể là lựa chọn tốt nhất:
Gửi tiền cho gia đình hoặc bạn bè: Nếu bạn cần gửi tiền cho người thân hoặc bạn bè sống xa, đặc biệt là ở những vùng nông thôn nơi ngân hàng có thể không dễ tiếp cận, Genkin Kakitome đảm bảo rằng tiền mặt sẽ đến tay họ một cách an toàn.
Thanh toán cho dịch vụ: Ở Nhật Bản, một số dịch vụ thường được thanh toán bằng tiền mặt. Nếu bạn cần thanh toán cho một dịch vụ, chẳng hạn như một doanh nghiệp nhỏ hoặc người làm nghề tự do, Genkin Kakitome cho phép bạn gửi tiền mà không cần phải đến tận nơi.
Tặng quà bằng tiền: Đối với những dịp như đám cưới, năm mới hoặc các lễ kỷ niệm khác, theo truyền thống ở Nhật Bản, tặng quà bằng tiền là một cách an toàn và tôn trọng để đảm bảo quà tặng đến tay người nhận.
Tình huống khẩn cấp: Trong những trường hợp khẩn cấp, khi chuyển khoản ngân hàng có thể bị chậm trễ hoặc không khả dụng, Genkin Kakitome có thể là một cách đáng tin cậy để gửi hỗ trợ tài chính cho người đang cần.
Genkin Kakitome là phương thức truyền thống nhưng an toàn để gửi tiền trong phạm vi Nhật Bản. Mặc dù có vẻ lỗi thời trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, nhưng nó mang lại những lợi ích độc đáo, đặc biệt là đối với những người coi trọng bảo mật, quyền riêng tư và sự gần gũi. Cho dù bạn đang gửi tiền dưới dạng quà tặng, thực hiện thanh toán hay giúp đỡ ai đó đang gặp khó khăn, Genkin Kakitome đảm bảo rằng tiền của bạn đến đích một cách an toàn và hiệu quả.
12 mẹo tiết kiệm thời gian khi làm việc nhà của người Nhật
Học cách dùng phương pháp kakeibo của người Nhật để tiết kiệm hiệu quả
Tặng kèm phiếu giảm giá lên đến 3.000 yên – Mua hàng hiệu với giá cực ưu đãi!
Phiếu giảm giá tại Don Quijote: Miễn thuế 10% và giảm thêm 5%
Tổng hợp: LocoBee
bình luận