Liên quan đến thủ tục về hộ chiếu dành cho người Việt tại Nhật dưới đây là những thông tin bạn cần nắm. Bài viết này giới thiệu thủ tục cấp đổi hộ chiếu.
Kinh nghiệm đăng kí kết hôn tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản
Hồ sơ cấp đổi hộ chiếu
1. Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây)
2. Tờ khai (tải tại đây)
- Yêu cầu với tờ khai:
- Khai trên máy tính, in ra và ký tên
- 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ ảnh 3.5cm x 4.5cm và 4cm x 6 cm, không dùng ảnh nền xanh hoặc đen trắng
3. Bản gốc Giấy chứng nhận lưu trú (Juuminhyo – 住民票) (không cần nộp Giấy chứng nhận lưu trú nếu nộp hồ sơ trực tiếp ở Đại sứ quan)
4. Hộ chiếu bản gốc kèm bản phô tô trang 2,3,4
Lưu ý khi cấp đổi hộ chiếu
1. Khi hộ chiếu quá thời hạn cấp đổi, cần nộp bản chứng minh thư hoặc giấy khai sinh
2. Hồ sơ gửi đến Đại sứ quan bằng Genkin Kaitome (thư bảo đảm có tiền mặt)
3. Hồ sơ gồm các giấy tờ như hướng dẫn bên trên và Letterpack ghi sẵn địa chỉ nhà và số điện thoại di động để liên lạc
4. Người nộp đơn cần lưu lại số tracking number để tự theo dõi sau khi Đại sứ quán gửi trả giấy tờ đã hoàn hành
5. Khi gửi bổ sung hồ sơ cần ghi rõ ngoài bì thư họ và tên, số xử lý hồ sơ để Đại sứ quán có thể tìm và ghép hồ sơ
Ví dụ: Nguyễn A bổ sung hồ sơ số: ……
6. Tài liệu tiếng Nhật trong hồ sơ cần được dịch sang tiếng Việt bởi cơ quan có thẩm quyền. Xem hướng dẫn tại phiếu yêu cầu
Địa chỉ gửi hồ sơ
Công dân tại tất cả các địa phương của Nhật Bản có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới Đại sứ quán
Địa chỉ liên hệ về thủ tục lãnh sự: vnconsular@vnembassy.jp
Điện thoại: 03-3466-3311.
Địa chỉ gửi hồ sơ qua bưu điện:
₸ 151-0062 東京都渋谷区元代々木町50-11 ベトナム大使館 (Hồ sơ xin cấp đổi hộ chiếu)
(151-0062 Tokyo-to, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11 Embassy of Viet Nam (Hồ sơ xin cấp đổi hộ chiếu))
Chúc bạn làm thủ tục thuận lợi!
Cách hẹn nhân viên Yamato đến nhà nhận đồ muốn gửi đi
bình luận