Tại bài viết về thủ tục hành chính lần này, LocoBee sẽ giới thiệu tới bạn thủ tục gia hạn visa gia đình theo quy định của Bộ Tư pháp Nhật Bản.
Nội dung bài viết
Dành cho bạn đăng ký lần đầu tiên:
Thủ tục chuyển sang visa gia đình từ 17 tư cách lưu trú khác tại Nhật Bản
Đối tượng
- Người phụ thuộc là người nước ngoài hỗ trợ người muốn gia hạn tư cách lưu trú – visa gia đình tại Nhật Bản
- Các chứng chỉ/giấy tờ được cấp tại Nhật Bản trong 3 tháng gần nhất
- Người muốn gia hạn visa là người nước ngoài muốn ở lại Nhật Bản
Hồ sơ cần thiết
Số 1: Đơn xin gia hạn tư cách lưu trú (1 bản) – 在留期間更新許可申請書 (Zairyukikan koshin kyoka shinseisho)
- Mẫu đơn có sẵn tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương. Bạn cũng có thể tải đơn từ trang web của Bộ Tư pháp.
Tải tại đây (Số 12)
Số 2: Ảnh (dài 4cm x rộng 3cm) (1 ảnh)
- Hình ảnh rõ ràng, không viền, không nền, được chụp trong vòng 3 tháng trước khi nộp đơn
- Vui lòng ghi tên người muốn đổi visa vào mặt sau của ảnh và đính kèm vào phần ảnh trên đơn đăng ký
- Người muốn thay đổi visa dưới 16 tuổi không cần nộp ảnh
Số 3: Xuất trình hộ chiếu và thẻ tư cách lưu trú (Zairyu kado) hoặc giấy đăng ký người nước ngoài (được coi là thẻ cư trú)
Số 4: Một trong các tài liệu xác nhận mối quan hệ danh tính giữa người nộp đơn và người phụ thuộc sau đây:
(1) Sổ hộ khẩu gia đình (1 bản sao – 戸籍謄本/Tosekitohon)
(2) Giấy chứng nhận thụ lý đăng ký kết hôn (1 bản sao – tên tiếng Nhật: 婚姻届受理証明書/Konintodoke juri shomeisho)
(3) Giấy chứng nhận kết hôn (1 bản sao – tên tiếng Nhật: 結婚証明書/Kekkon shomeisho)
Số 5: Hộ chiếu và thẻ tư cách lưu trú (Zairyu kado) hoặc giấy đăng ký người nước ngoài (được coi là thẻ cư trú) của người phụ thuộc (1 bản sao)
Số 6: Giấy tờ xác nhận nghề nghiệp và thu nhập của người phụ thuộc
a. Giấy chứng nhận lao động (在職証明書/Zaishoku shomeisho) hoặc giấy phép kinh doanh (営業許可書/Eigyo kyokasho) (1 bản sao)
* Vui lòng nộp giấy chứng nhận chứng mình được nghề nghiệp của người phụ thuộc.
* Do cơ quan hành chính cấp quận, phường, thị trấn hoặc làng xã nơi sinh sống cấp kể từ ngày 1 tháng 1
* Một trong hai đều được chấp nhận miễn là giấy chứng nhận ghi cả tổng thu nhập trong một năm và tình trạng nộp thuế (cho dù thuế đã nộp hay chưa).
* Nếu cơ quan hành chính cấp quận, phường, thị trấn hoặc làng xã nơi sinh sống cấp do mới chỉ nhập cảnh vào Nhật một thời gian ngắn hoặc do thay đổi địa điểm v.v., vui lòng liên hệ với Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương gần nhất.
Trường hợp 2: Khi người phụ thuộc tham gia vào các hoạt động khác với trường hợp 1 ở trên
a. Giấy xác nhận số dư tiền gửi đứng tên người phụ thuộc hoặc giấy chứng nhận trợ cấp học bổng ghi rõ số tiền và thời gian nhận trợ cấp (tuỳ trường hợp)
b. Tương tự như ở trên, các giấy tờ xác nhận khả năng thanh toán chi phí sinh hoạt của người người cần thay đổi visa
Số 7: Xuất trình các giấy tờ xác nhận danh tính (Bản sao hộ khẩu – 戸籍謄本/Tosekitohon…)
* Số 7 này là cần thiết khi người nộp hồ sơ không phải là người cần gia hạn visa (vui lòng tham khảo tại link sau để biết ai là người có thể nộp hồ sơ/Link: http://www.moj.go.jp/isa/index.html).
Ngoài ra, ngay cả khi người nộp hồ sơ không phải là người cần gia hạn visa thì việc “Xuất trình hộ chiếu và thẻ tư cách lưu trú (Zairyu kado) hoặc giấy đăng ký người nước ngoài (được coi là thẻ cư trú)” ghi ở điều số 3 là bắt buộc, nhưng trong trường hợp giấy đăng ký người nước ngoài được coi là thẻ cư trú, có thể là bản sao.
Ngoài ra, xin lưu ý trước rằng cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu các tài liệu khác ngoài những thứ trên trong quá trình kiểm tra sau khi nộp đơn đăng ký.
Điểm cần lưu ý
- Để được hướng dẫn về thủ tục gia hạn tư cách lưu trú, vui lòng xem tại trang web của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh (Link: http://www.immi-moj.go.jp/tetuduki/index.html)
- Nếu tài liệu đã nộp được viết bằng tiếng nước ngoài, vui lòng đính kèm văn bản đã dịch (tiếng Nhật)
- Theo nguyên tắc chung, tài liệu đã nộp không được trả lại, vì vậy nếu muốn trả lại các giấy tờ (vì khó được cấp lại), vui lòng cho biết tại thời điểm nộp đơn
- Đơn này có thể được thực hiện khoảng 3 tháng trước ngày hết hạn tư cách lưu trú hiện tại, vì vậy vui lòng nộp đơn sớm
Chúc bạn gia hạn visa thành công nhé!
Thủ tục chuyển sang visa gia đình từ 17 tư cách lưu trú khác tại Nhật Bản
Kết hôn với người Nhật: Thủ tục đăng ký kết hôn khi hai người ở 2 đầu Việt – Nhật
Kinh nghiệm đăng kí kết hôn tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản
Theo Bộ Tư pháp Nhật Bản