Những bạn lần đầu tới Nhật Bản theo hình thức visa dài hạn (6 tháng trở lên) sẽ có rất nhiều việc phải làm và đây là 3 thủ tục bắt buộc tất cả mọi người phải làm không ngoại trừ một ai.
Đăng kí cư trú
Khi đặt chân tới sân bay, bạn sẽ được nhận một chiếc thẻ ngoại kiều (在留カード) vô cùng quan trọng và hãy nhớ luôn luôn mang theo mình khi đi ra ngoài. Tại sân bay phía sau thẻ sẽ không có thông tin gì hết vì đây là nơi ghi địa chỉ. Sau khi đến nơi ở bạn cần tới trung tâm hành chính thành phố (市役所) hoặc trung tâm hành chính quận (区役所) làm thủ tục đăng kí cư trú, người ta sẽ ghi địa chỉ mà bạn khai báo vào phía sau thẻ ngoại kiều.
Ảnh: https://www.immi-moj.go.jp/
Từ đó về sau bạn cần phải nhớ được địa chỉ của mình, vì địa chỉ ghi bằng Kanji nên khá khó nhớ, bạn nên ghi to và rõ ràng vào một tờ giấy luôn mang theo mình để khi có việc gì cần khai báo ghi địa chỉ bạn có thể ghi lại thật chính xác. Địa chỉ ghi trên thẻ ngoại kiều khá nhỏ, có những nơi là chữ viết tay nên sẽ khá khó nhìn.
Một điều lưu ý, người nhật viết ngày tháng không giống như Việt Nam. Chúng ta thường viết năm theo 4 con số như 1999, 2000,… còn với người Nhật tính theo niên hiệu của Nhật hoàng gồm có Minh Trị, Đại Chính, Chiêu Hòa, Bình Thành. Ví dụ năm 1992, niên hiệu là Bình Thành, đó là năm thứ 4 trị vì. Vì vậy khi nếu năm sinh là 1992 bạn phải viết là Bình Thành 4.
Một số nơi viết sẵn 4 niên hiệu để khoanh nên bạn cần nhớ được những kiến thức căn bản như năm sinh của mình tính sang năm Nhật là bao nhiêu, niên hiệu nào để điền nhanh và không tốn thời gian hỏi người khác.
Bảng tính năm theo niên hiệu Nhật Bản:
| Năm | Niên hiệu | Năm | Niên hiệu | Năm | Niên hiệu |
| 2011 | Heisei 23 | 2000 | Heisei 12 | 1989 | Heisei 1 |
| 2010 | Heisei 22 | 1999 | Heisei 11 | 1988 | Showa 63 |
| 2009 | Heisei 21 | 1998 | Heisei 10 | 1987 | Showa 62 |
| 2008 | Heisei 20 | 1997 | Heisei 9 | 1986 | Showa 61 |
| 2007 | Heisei 19 | 1996 | Heisei 8 | 1985 | Showa 60 |
| 2006 | Heisei 18 | 1995 | Heisei 7 | 1984 | Showa 59 |
| 2005 | Heisei 17 | 1994 | Heisei 6 | 1983 | Showa 58 |
| 2004 | Heisei 16 | 1993 | Heisei 5 | 1982 | Showa 57 |
| 2003 | Heisei 15 | 1992 | Heisei 4 | 1981 | Showa 56 |
| 2002 | Heisei 14 | 1991 | Heisei 3 | 1980 | Showa 55 |
| 2001 | Heisei 13 | 1990 | Heisei 2 | 1979 | Showa 54 |
Khi đăng kí cư trú xong bạn sẽ được đăng kí My Number và bảo hiểm (bắt buộc) có thể nhận trước và tiền bảo hiểm đóng sau.
→ Giới thiệu về My Number của Nhật Bản
Đăng ký tài khoản ngân hàng
Ở Nhật, có rất nhiều ngân hàng nhà nước cũng như ngân hàng quốc tế, tuy nhiên ngân hàng dễ làm nhất đó chính là ngân hàng bưu điện Yuucho – đây cũng là ngân hàng được người Việt Nam sử dụng nhiều nhất vì độ ưu Việt và có hệ thống phủ sóng toàn quốc. Thời gian đăng ký chỉ khoảng 10 – 15 phút bạn đã làm xong thủ tục mở tài khoản ngân hàng. Ngân hàng ở Nhật luôn có hai thứ đi kèm đó là sổ ngân hàng và thẻ ngân hàng.
Hầu hết tất cả các thủ tục hành chính bạn sẽ không phải ra tận nơi để nhận mà sẽ được gửi về tận nhà theo địa chỉ trên thẻ ngoại kiều. Vừa tiện lợi cho bạn và bên ngân hàng cũng xác nhận được là bạn cung cấp địa chỉ chính xác.
Đăng ký mạng điện thoại
Sau khi đăng ký mở hợp đồng công ty dịch vụ sẽ đưa cho bạn sim điện thoại của nhà mạng mà bạn đăng ký. Sim điện thoại sẽ gắn liền với nhà mạng, tức là khi bạn đăng ký với nhà mạng thì sẽ được phát sim luôn không cần phải mua ngoài như tại Việt Nam. Vì vậy bạn chỉ tốn tiền để đăng ký mạng, thường thường khi bạn mở một hợp đồng bất kì ở Nhật sẽ mất một khoản phí khoảng 3.000 yên, bạn sẽ phải đóng thêm tiền thuê khoảng 200 – 300 yên. Vậy tổng số tiền một hợp đồng của bạn sẽ khoảng 3.200 – 3.300 yên.
Điện thoại dùng ở Nhật không sử dụng thẻ cào như ở Việt Nam, tất cả sim đều thanh toán trả sau, hóa đơn sẽ được gửi về nhà mỗi tháng cho bạn. Số cước bạn thanh toán sẽ phụ thuộc vào gói cước đăng kí, số lượng tin nhắn, số phút gọi của bạn hàng tháng.
Nếu tự thuê nhà, bạn cần phải làm thêm một số thủ thục như ký hợp đồng thuê nhà với người chủ cho thuê, gọi điện cho công ty điện, công ty gas đến mở điện và mở gas cho nhà bạn. Ngoài ra, bạn cần gọi điện cho công ty bên Internet để lắp đặt hoặc mở lại mạng sẵn có. Nếu nhà bạn ở xa ga tàu, bạn nên mua một chiếc xe đạp để tiết kiệm thời gian đi lại. Hơn nữa, đi xe đạp cũng rất tốt cho sức khỏe của bạn.
Hy vọng bài viết hữu ích cho bạn!
