Khi muốn xin lịch hẹn phỏng vấn làm thêm, bạn cần lấy hẹn bằng cách gọi điện thoại. Trước khi gọi điện thoại, hãy luyện tập thật kĩ càng để không làm cho đối phương cảm thấy khó chịu vì chờ bạn.
Những thứ cần chuẩn bị sẵn
Trước khi gọi điện thoại, hãy chuẩn bị:
- Bút
- Giấy ghi chép
- Thông tin tuyển dụng
Viết ra giấy những gì bạn đã nghĩ để có thể ứng đối kịp thời khi hoảng sợ, mất bình tĩnh. Lời khuyên cho bạn là hãy viết hết ra giấy nội dung mình định nói. Lịch phỏng vấn có thể thay đổi theo giờ giấc của đối phương nên hãy ghi nhớ thời gian biểu của chính bạn.
Thời gian gọi điện thoại
Tránh gọi điện thoại vào thời gian mà nhà tuyển dụng đang bận rộn. Nếu bạn xin làm thêm tại quán ăn, hãy tránh thời gian ăn trưa và khoảng từ 18~21 giờ, nếu gọi điện đến văn phòng hãy căn thời gian trong khoảng 2 tiếng từ lúc bắt đầu giờ làm và tránh gọi điện đến trước hoặc sau giờ tan tầm (khoảng 17~19 giờ).
Nơi gọi điện thoại
Những nơi mà xung quanh có người hoặc gần đường tàu có rất nhiều tiếng ồn, do đó hãy tìm bơi yên tĩnh để bắt đầu gọi điện thoại.
Mẫu hội thoại khi gọi điện thoại
① Đầu tiên cần xác nhận công việc làm thêm còn cần người làm không
「初めまして」Xin chào
「アルバイトの募集を見て電話を致しました」Tôi gọi điện thoại vì thấy thông tin tuyển dụng làm thêm của anh/chị
「まだアルバイトの募集はしていますか？」Xin cho hỏi công việc này vẫn đang tuyển người phải không ạ?
② Thể hiện rằng bản thân muốn ứng tuyển
「アルバイトに応募したいです」Tôi muốn ứng tuyển vào vị trí làm thêm này
「面接をお願いします」Xin hãy cho tôi được phỏng vấn
③ Thảo luận về lịch phỏng vấn
「◯月◯日の◯時以降ならお伺いできます」Tôi có thể phỏng vấn từ ◯ giờ ngày ◯ tháng ◯
「◯曜日の◯時が都合がいいです」Tôi có thể phỏng vấn lúc ◯ giờ thứ ◯
「◯日の◯時はいかがでしょうか」◯ giờ ngày ◯ có được không ạ?
「平日は学校が終わる◯時以降なら大丈夫です」Ngày bình thường tôi phải đi học nên sau ◯ giờ tôi có thể phỏng vấn
Hãy chuẩn bị 2 hoặc nhiều hơn ngày mà bạn có thể phỏng vấn. Nếu thời gian bạn mong muốn không phù hợp với nhà tuyển dụng, hãy thông báo cho họ thời gian mà bình thường bạn không có lịch học hoặc lịch cá nhân.
④ Xác nhận đồ vật có thể phải đem theo khi phỏng vấn
「面接のときに持っていくものはありますか？」Tôi có cần mang theo đồ vật gì khi đi đi phỏng vấn không ạ?
⑤ Xác nhận địa điểm phỏng vấn
「当日はどちらへ伺えばいいですか？」Tôi sẽ đến đâu để phỏng vấn ạ?
⑥ Xác nhận lại lịch phỏng vấn
「◯月◯日、◯時にお伺いさせて頂きます」Tôi sẽ đến phỏng vấn vào ◯ giờ ngày ◯ tháng ◯
⑦ Xin phép kết thúc cuộc nói chuyện và ngắt điện thoại
「ありがとうございました」Tôi xin chân thành cảm ơn
「失礼致します」Tôi xin phép được kết thúc
Sau khi đối phương ngắt máy bạn mới được ngắt máy. Trong văn hoá của Nhật Bản thì người trên (khách hàng, nhà tuyển dụng…) là những người sẽ ngắt máy trước. Do đó bạn đừng vội ngắt máy mà hãy chờ cho họ ngắt máy trước.
Chú ý khi gọi điện thoại
- Chuẩn bị giấy bút trước khi gọi điện thoại để có thể ghi chép lại thông tin cần thiết
- Kiểm tra kĩ lịch của bản thân để không bị lúng túng khi nhà tuyển dụng đổi thời gian
- Nếu không hiểu điều đối phương nói, hãy trả lời rằng bạn không biết
- Xác nhận lại ngày giờ phỏng vấn
- Nếu thấy lo lắng hãy viết hết những gì định nói ra giấy để yên tâm hơn
- Bình tĩnh, phát âm rõ ràng, sử dụng từ ngữ lịch sự
- Chào hỏi thật nghiêm túc lúc đầu và sau khi kết thúc cuộc nói chuyện
* Bài viết thuộc bản quyền của LOCOBEE. Vui lòng không sao chép hoặc sử dụng khi chưa có sự đồng ý chính thức của LOCOBEE.
