Mục đích của quá trình tìm việc là nhận được thư mời làm việc gọi là Naitei. Naitei chính là thư biểu thị sự đồng ý sẽ tuyển dụng từ phía nhà tuyển dụng. Do đó để nhận được Naitei, các ứng viên cần phải hết sức cố gắng trong các vòng thi tuyển dụng.

Có thể nói rằng nhận được Naitei thì công cuộc tìm việc của bạn đã thành công, nhưng quá trình này vẫn chưa hoàn thành. Xét cho cùng Naitei cũng mới chỉ là tấm vé bước vào một công ty thôi chứ chưa có hiệu lực pháp lí thực sự. Trong bài viết hôm nay, hãy cùng tìm hiểu về quá trình và các công việc cần phải làm từ khi nhận Naitei cho đến khi có công việc chính thức tại Nhật.

 

1. Nhận thông báo trúng tuyển

Thông báo này là Naitei tsuchi (内定通知). Có nhiều cách liên lạc để thông báo trúng tuyển, ví dụ như qua điện thoại, thư hoặc email. Khi nhận được thông báo này, bạn cần truyền đạt với người thông báo về ý định của mình rằng liệu có muốn vào công ty hay không.

Nếu như bị nhỡ cuộc gọi thì hãy gọi lại, nếu như nhận được thông báo qua thư hoặc email thì hãy đáp lại bằng cách gọi điện lại hoặc viết email hồi đáp.

Tìm việc ở Nhật: Điểm khác nhau giữa Naitei và Nainaitei

 

2. Điều cần làm khi nhận được Naitei

Đầu tiên, cần phải cảm ơn và nói rằng mình rất mong muốn được đi làm.

Ví dụ:

内定のご連絡ありがとうございます。是非御社で働かせて頂きたいです。ご期待に沿えるようがんばります。

(Naitei no gorenraku arigatogozaimasu. Zehi onsha de hataraka sete itadakitaidesu. Go kitai ni soeru you ganbarimasu)

Cảm ơn vì đã liên lạc thông báo trúng tuyển. Tôi rất mong muốn được làm việc tại quý công ty. Tôi sẽ nỗ lực làm việc thật tốt để đáp ứng kì vọng của quý công ty.)

Tương tự như vậy, bạn cần phải thể hiện sự cảm kích và nhiệt huyết muốn làm việc của mình. Kể cả khi bạn được thông báo trúng tuyển qua điện thoại thì cũng nên liên lạc lại một lần nữa qua email để thể hiện sự lịch sự.

 

3. Điều cần làm khi muốn giữ Naitei để cân nhắc

Nếu như bạn ứng tuyển nhiều công việc và đang chờ kết quả việc khác thì hãy đáp lại như sau:

内定のご連絡ありがとうございます。

(Naitei no go renraku arigatogozaimasu)

Cảm ơn vì đã liên lạc thông báo trúng tuyển.

Sau đó hãy hỏi tiếp:

他社の選考も残っているので〇日までお待ちいただけますでしょうか

(Tasha no senko mo nokotte irunode OO nichi made omachi itadakemasudeshou ka)

Tôi có ứng tuyển một số công ty khác nữa nên không biết liệu quý công ty có thể đợi tôi khoảng OO có được không?

hoặc:

〇日後に改めてお返事致します

(OO nichi go ni aratamete ohenji itashimasu)

Sau OO ngày tôi xin phép liên lạc lại.

Chỉ cần đáp lại như vậy thì đều được. Sau đó nếu bạn muốn nhận công việc này hay từ chối thì cũng đều cần phải liên lạc lại với bên tuyển dụng trước thời hạn giao hẹn.

 

4. Điều cần làm khi từ chối Naitei

Khi bạn nhận được Naitei từ công ty khác hoặc chỉ đơn giản muốn từ chối Naitei này thì điều quan trọng phải làm là cần liên lạc trình bày rõ ý định của mình với bên tuyển dụng.

Xin việc ở Nhật – 8 lý do của việc huỷ Naitei

Đầu tiên vẫn cần phải cảm ơn:

内定のご連絡ありがとうございます

(Naitei no go renraku arigatogozaimasu)

Cảm ơn vì đã liên lạc thông báo trúng tuyển.

Tiếp sau đó hãy nói rõ lý do và lời xin lỗi:

大変申し訳ありませんが、〇〇の為御社の内定を辞退させて頂きたくお願い致します

(Taihen moshiwake arimasenga,  OO no tame onsha no naitei wo jitai sasete itadakitaku onegaiitashimasu)

Thành thật xin lỗi, bởi vì lý do OO, tôi xin phép từ chối thư mời làm việc của quý công ty.

Nếu từ chối thì bạn nên liên lạc lại với công ty càng sớm càng tốt.

 

5. Những giấy tờ liên quan đến Naitei

Sau khi nhận được thông báo trúng tuyển, thông thường các giấy tờ như Thư mời làm việc (内定通知書/Naitei tsuchisho) và hợp đồng lao động (誓約書/keiyakusho) sẽ được gửi tới nhà của ứng viên. Nếu công ty yêu cầu bạn gửi lại giấy tờ cần thiết thì trước khi gửi hãy nhớ kiểm tra xem đã điền đủ chưa, đóng dấu, kí tên chưa rồi gửi lại càng sớm càng tốt.

 

6. Tham gia buổi thông báo trúng tuyển

Có nhiều công ty tổ chức các buổi thông báo trúng tuyển vào 1/10, gọi là Naiteishiki (内定式). Trong các buổi này, các bạn trúng tuyển cho kì tháng 4 năm sau sẽ đến gặp mặt, giao lưu với đàn anh, đàn chị trong công ty cũng như được chuẩn bị trước cho việc đi làm chính thức.

Khi nhận được Naitei, chắc chắn các bạn đều sẽ rất vui mừng, phấn khởi nhưng đừng vì thế mà quên đi những việc cần làm tiếp theo. Hãy nhớ luôn phải nhanh chóng và lịch sự. Các công việc cần làm sau khi nhận được Naitei cũng có rất nhiều nên hãy xử lí chúng một cách cẩn thận như từng công đoạn khi đi tìm việc nhé.

[LocoBee Job] Cùng LocoBee tìm việc ở Nhật!

Đặc trưng về phong cách làm việc theo nhóm máu trong quan điểm người Nhật

 

Shinonome Kiri (LOCOBEE)

* Bài viết thuộc bản quyền của LOCOBEE. Vui lòng không sao chép hoặc sử dụng khi chưa có sự đồng ý chính thức của LOCOBEE.